Как я майки продавала, или Расчёт потребностей в 1С:УНФ

Расчёт потребностей в запасах в 1С:УНФ — это наиболее сложный, но и самый удобный механизм планирования. В этой статье мы рассмотрим несколько сценариев, которые являются предпосылками начала использования расчёта потребностей.

Как включить расчёт потребностей в 1С:УНФ?

Для начала необходимо включить Расчёт потребностей в опциях программы. Для этого переходим в Настройки — Ещё больше возможностей — Закупки. Теперь в разделе Планирование необходимо выбрать Расчёт потребностей. После этого функционал будет доступен в разделах Закупки и Производство.

Кейс 1. Ритмичность закупок, или Про упущенную прибыль

Рассмотрим ситуацию: в понедельник утром к нам поступает заказ на пять маек от крупной фирмы. С помощью документа Заказ покупателя менеджер оформляет заявку и формирует Заказ поставщику. Во вторник поставщик доставляет нам товар.

На основании Заказа покупателя делаем Заказ поставщику и Приходную накладную.

Теперь товар хранится у нас на складе. При помощи Расходной накладной спишем товар под заказ покупателя.

Мы продали товар и получили за него прибыль. Но, как только менеджер передал майки покупателю, раздался звонок: «Здравствуйте! Выручайте, нам срочно нужны майки для выступления. Сегодня к вечеру». Оказалось, что детский сад «Алёнушка» устраивает утренник и сильно опаздывает с подготовкой. Заказ экстренный, но так как мы не держим наличие товара на складе, то упускаем ценного покупателя и остаёмся с упущенной прибылью. Решением в данной ситуации является ритмичность закупок — периодически закупать товар в нужном количестве.

Кейс 2. Затоваривание склада

После этого случая мы приняли решение закупать майки с запасом и каждые две недели приобретать 20 позиций товара. Больше нам упущенная прибыль не страшна :)

Через неделю мы получили заказ от компании «Артлайф» на пять маек. Так как товар на складе у нас есть, мы успешно выполнили этот заказ.

Через две недели мы сделали заказ у нашего поставщика ещё на 20 маек. Так как часть мы уже продали, теперь у нас на складе хранится 35 штук. Так продолжалось до тех пор, пока наш уважаемый кладовщик Сергей не стал жаловаться на огромную кучу маек, которая уже долгое время занимает много места. Мы задумались, стали считать и выяснили, что коварные майки украли не только место, но и деньги за покупку товара у поставщика, которые было бы целесообразнее вложить в продвижение продукта или разработку бренда. Сами того не подозревая, мы заморозили денежные ресурсы и лишили себя увеличения прибыли.

Кейс 3. Снижение рентабельности

Чтобы такая ситуация не повторилась, мы гадаем на кофейной гуще анализируем спрос и принимаем решение закупать не более 20 штук. Мы получили очередной заказ от детского сада «Веснушка» на 18 штук и успешно выполнили его. Теперь на нашем складе осталось 17 позиций товара. Когда наступает день закупки, мы докупаем необходимое количество товара (три штуки), чтобы у нас снова было 20 позиций.

На первый взгляд всё хорошо, но не стоит забывать про рентабельность товара. Она значительно снижается, так как стоимость доставки товара не меняется: доставка трёх позиций будет равна стоимости доставки 20. Это говорит о неэффективной финансовой деятельности предприятия. В результате могут снижаться объёмы продаж и прибыль.

Кейс 4. Расчёт потребностей запасов

Пройдя все этапы, мы решили учесть свои ошибки и установить порог минимального и максимального количества товара и закупаться не в определённый период времени (например, раз в две недели), а когда количество товара на складе достигнет определённого минимального уровня (10 штук). В этом случае мы дозакупаемся до максимального уровня (20 штук), чтобы избежать затоваривания склада.

В этом нам помог Расчёт потребностей. Минимальный и максимальный уровень задаются в карточке номенклатуры во вкладке Управление запасами.

Обработка Расчёт потребностей в первую очередь предназначена для автоматического и быстрого определения дефицита товаров на основании их текущего остатка и ранее введённого минимального уровня. Дефицит считается как разница между установленным максимальным уровнем запаса товара и его количеством на складе. Это следует учитывать при установке требуемых уровней для номенклатуры.

Расчёт происходит по нажатию на кнопку Рассчитать. В табличной части формируется перечень номенклатурных позиций и необходимое количество, которое нужно закупить или произвести. Помимо этого, будут заполнены возможные поставщики для каждого материала и их закупочная цена. Эти два показателя заполнятся, если для номенклатуры заведены закупочные цены.

Также одним из вариантов использования Расчёта потребностей является возможность создать Заказ поставщику или Заказ на производство. Это очень актуально для случаев, когда поступает крупный заказ, а на складе недостаточно товара.

Чтобы создать заказ, необходимо установить флажок напротив нужного варианта закупки (или производства) и нажать на кнопку Сформировать заказы. Во вкладке Заказы автоматически сформируется Заказ поставщику или Заказ на производство в зависимости от типа пополнения.

Заключение

Расчёт потребностей в запасах — это сложный, но необходимый механизм. Он позволяет оптимизировать использование складских помещений, определить необходимое количество запасов, оценить потребность в новых запасах, контролировать их количество и планировать закупки товаров.