Содержание:
Какие настройки валют есть в УНФ?
В УНФ есть две настройки:
- национальная валюта
- валюта учёта
Эти настройки становятся доступны после установки флажка Несколько валют (Настройки — Ещё больше возможностей — Деньги).
Для чего нужна национальная валюта?
К национальной валюте устанавливаются курсы других валют. Автоматически в УНФ могут загружаться только курсы к рублю. Для остальных валют необходимо вводить курсы вручную (евро к лари, доллар к юаням
Национальная валюта может быть изменена в любое время (эту возможность планируют убрать в будущих релизах).
Для чего нужна валюта учёта?
В валюте учёта записываются все операции в программе (продажи, себестоимость товаров, доходы и расходы, взаиморасчёты с контрагентами).
Валюта учёта выбирается перед началом работы в базе и больше не доступна для изменения.
Можно ли в программе учитывать расчёты с иностранными контрагентами?
Да, можно. После установки флажка Несколько валют в программе появляется возможность вести взаиморасчёты в валюте или у. е. Подробнее о валютных взаиморасчетах в УНФ мы расскажем в следующей статье.
Какие настройки выбрать?
Типовой сценарий (учёт в рублях)
Если вы используете российскую УНФ, ведёте деятельность на территории РФ и сдаёте отчётность (из УНФ или обменом с 1С: Бухгалтерией), выбирайте национальную валюту и валюту учёта рубли.
Экзотика
Если вы используете российскую УНФ для управленческого учёта, но хотите вести его не в рублях, можно оставить национальную валюту рубли, а валютой учёта сделать иностранную валюту.
Плюс этого решения в том, что курсы валют будут загружаться автоматически. Минус — если живете в другой стране и нужна первичка не в рублях, ничего не получится.
Локализованные УНФ (для Казахстана, Беларуси и т. п. )
Выбирать национальную валюту «не рубли» имеет смысла в локализованных версиях УНФ для других стран, потому что, скорее всего, разработчики предусмотрели правильную загрузку курсов валют и у вас будет корректная первичка.
Есть ли нюансы учёта, если национальная валюта не рубли?
В справочнике валют у национальной валюты должна быть отключена загрузка курса из интернета и введена единственная запись с курсом, равная 1 (для рубля в программе так сделано по умолчанию).
При добавлении валюты из классификатора программа ставит Загружать курс из интернета и создаёт записи с курсами от
Три года ведем учёт в долларах по незнанию. Можно изменить на рубли?
Как мы писали ранее, валюта учёта выбирается один раз перед началом работы в базе. Чтобы её изменить, нужно «откатиться назад», то есть отменить проведение всех документов, изменить валюту учёта и провести всё обратно.
Чисто технически звучит не очень сложно, только в результате у вас, скорее всего, получатся непонятные данные учёта (знаем на практике). Потому что курс валюты меняется каждый день, есть курсовые разницы, а при покупке или продаже валюты курс указывается вручную, и перепроведение документов ничего не решит.
Можно создать новую базу и начать учёт заново. Необходимо будет пересчитать остатки запасов и взаиморасчётов в рубли на текущий момент.
Вывод
УНФ изначально задумана для учёта в рублях, поэтому при отсутствии веских причин мы рекомендуем выбирать в качестве национальной валюты и валюты учёта рубли.
Если вам кажется, что этот вариант вам не подходит, мы готовы вместе это обсудить и предложить действительно рабочий сценарий учёта.
