Куда делись деньги в 1С:УНФ

Где ваши деньги?

Вы ищете программу по управленческому, а не бухгалтерскому учёту и находите 1С:УНФ. Вот сейчас-то я отыщу все свои деньги. Работаете и в результате получаете отчёт, где всё еще более непонятно.

У партнеров тоже 1С:УНФ, но отчёты выглядят вот так

В чём же дело?

Давайте всё-таки найдём ваши деньги. Для этого разберёмся в трех основных вопросах:

• где лежат деньги в 1С:УНФ
• как деньги попадают в отчёты
• как приручить 1С:УНФ и найти деньги

Где лежат деньги в УНФ?

Вы должны быть в курсе

Немного теории о плане счетов. Аналогично бухгалтерскому учёту деньги в 1С:УНФ лежат на счетах учёта. Счета учёта можно представить в виде банковских ячеек, в которых мы всё храним в денежном выражении

Однако, этот план счетов в отличие от бухгалтерского не ориентирован на сохранение жёсткой структуры и рассчитан именно на добавление новых счетов самим пользователем.

План счетов в УНФ находится в разделе Компания - План счетов.

Итоги

1. Счета учёта - полочки для денег

2. Создавайте свой индивидуальный план в УНФ самостоятельно

3. План счетов находится в разделе Компания - План счетов

Как деньги попадают в отчёт?

Разложите деньги по полочкам

Чтобы знать где деньги, достаточно посмотреть в какой “банковской ячейке ” (на каком счёте) они лежат. Банковские ячейки - счета учёта в 1С:УНФ, необходимо создать самостоятельно. Для этого в плане счетов нажмите кнопку или (скопировать).

Чтобы указать деньгам правильную дорогу к счету важно установить верный тип счета.

Тип счета определяет документ который положит деньги на нужный счет (в нужную банковскую ячейку). Счета устанавливаются в объектах справочников и в статьях документов. В каждом из этих объектов можно установить счет только с определенным типом.

Сотрудники

Тип счёта	Где устанавливается счёт учета с данным типом
Запасы	Номенклатура
Незавершённое производство	Номенклатура
Расходы (распределяемые на финансовый результат)	Виды начислений и удержаний
Дебиторы	Контаргенты Сотрудники
Кредиторы
Денежные средства	Банковские счета Кассы ККМ Эквайринговый терминал
Доход	Направления деятельности
Себестоимость
Прибыль (убытки)
Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат)	Эквайринговый терминал
Имущество	Имущество
Амортизация имущества

Получается, для того, чтобы у нас получился информативный отчет нужно соблюсти логическую цепочку:

Итоги

1. От типа счета зависит с помощью какого документа деньги попадут в отчет

2. Определённые типы счетов устанавливаются в конкретных объектах

Приручаем УНФ и находим потерянные деньги

Начинаем искать деньги с самого начала.

Транспортные расходы

Сначала поймём, сколько денег мы тратим на доставку. Допустим, мы решили не включать доставку в себестоимость конкретной номенклатуры (в этом случае используется документ Дополнительные расходы), а нам достаточно отразить расходы общей суммой в расходах. Или таким же образом мы можем учитывать расходы доставки до покупателя.

В результате наши транспортные расходы отразились в финансовом результате отдельной статьёй. Ура!

Общие расходы

Расходы на электроэнергию, клининг, бухгалтера аутсорсера, аренду офиса и т.п. не берутся из воздуха. Эти услуги поставляют контрагенты: клининговые компании, арендодатель, ЖКХ. УНФ следует именно этой логике: используем документ Приходная накладная - отражаем услуги от поставщиков. Цепочка действий аналогична транспортным расходам. 

Теперь офисные расходы выделены отдельными статьями. Мы почти нашли все свои деньги.

Особо внимательные заметили, что офисные расходы распределены по двум направлениям. А как программа определила сколько куда расходов положить? 1С:УНФ распределила расходы по долям объема продаж направлений. Именно такой способ распределения указан в нашем примере в карточке счёта.

Зарплата

Расходы по зарплате в Финансовый результат попадают из документа Начисление зарплаты

Оборудование

Возможны различные варианты учета расходов:

• Через амортизацию
  Характерно для дорогого оборудования. Принимаем оборудование к учету и амортизируем при помощи Закрытия месяца равными долями

• Через услугу
  Подойдет для мелкого ремонта или мелких запчастей, учет которых на складе нецелесообразен. В этом случае просто приходуем услугу от поставщика. Не важно, что, например, купили материалы - гвозди или другие мелочи

• Через запасы
  Этот вариант подойдет в том случае, если материалы для ремонта дорогие, мы закупаем их на склад и потом списываем в расходы по мере использования в ремонте.

Внутренние и прочие расходы

Покупка чая, замена офисного кресла, канцелярские товары как отразить эти расходы? Часто в этом случае нет необходимости заводить карточки номенклатуры для подобных расходов (если нет цели четко отслеживать затраты на мелочи). Соответственно, нам подойдет вариант отражение таких затрат как услуги от поставщиков и заводим номенклатуры как услуги (чтобы потом не мучаться с их списанием).

Самые бдительные заметили, что внутренние расходы попали только на одно направление деятельности. В этот раз способ распределения в карточке счёта “внутренние расходы (прочее)” указан как прямое распределение, а в документе Приходная накладная указано направление деятельности, на которое данный расход должен попасть.

Кредиты

Парочка кредитов? Это не проблема. Как и в реальной жизни требуется лишь оформить договор кредитов и займов, а затем начисления по необходимым выплатам. Счета учёта указываются в документе договор кредитов и займов и здесь мы не советуем их менять.

Налоги

И, наконец, что с налогами? Я сейчас вижу свою прибыль. Это же прибыль до налогообложения. Если вы ООО, то рассчитывать налог средствами программы у вас не получится и в данном случае суммы налогов нужно уточнить у бухгалтера, а результаты расчета занести в документ Начисление налогов. Если у вас ИП, то налоги удастся рассчитать с помощью механизмов программы, предварительно заполнив нужную информацию. 

ФИНАЛ! Вот мы и нашли все ваши деньги и разложили их по полочкам, только посмотрите, что было вначале и что мы имеем сейчас

Итоги

1. Чтобы получить отчёт Финансовый результат делайте Закрытие месяца
2. Посмотрите тип счета, который предлагает сам объект (справочник, документ) и при необходимости просто скопируйте его, изменив название, но сохранив тип счёта. Это актуально, когда по одному и тому же типу счёта нужно вести учет в разрезе нескольких статей
3. Направление деятельности устанавливается в самой номенклатуре или документе

Лайфхаки и полезности

1. Вот эти документы и объекты справочников двигают деньги по счетам учёта и перевозят ваши деньги в финансовый результат. Сводная таблица:

Документ	Объект справочника	Тип счёта учёта	На что влияет
Приходная накладная	Номенклатура Направление деятельности	Запасы Расходы (распределяемые на финансовый результат)	+ расходы
Перемещение (списание на расходы) Списание запасов	Статья затрат задаётся самостоятельно или уже определён автоматически-	Запасы Незавершённое производство Расходы (распределяемые на финансовый результат)	+ расходы
Расходная накладная Акт выполненных работ Отчёт о розничных продажах Заказ-наряд Отчёт комиссионеров Дополнительные расходы	Направление деятельности Номенклатура	Запасы Расходы (распределяемые на финансовый результат)	+ доходы + себестоимость продаж
Распределение затрат	Номенклатура	Запасы Незавершённое производство	+ себестоимость
Начисление зарплаты	Статья затрат задаётся самостоятельно в документе	Расходы (распределяемые на финансовый результат)	+ расходы
Амортизация имущества	Статья затрат задаётся самостоятельно  в документе Принятие к учёту-	Расходы (распределяемые на финансовый результат)	+ расходы
Начисления по кредитам и займам	Статья затрат задаётся самостоятельно в документе Договоры по кредитам и займам-	Проценты по кредитам	+ расходы
Начисления налогов	Статья затрат задаётся самостоятельно	Налог	+ расходы

2. Мы советуем именно копировать уже существующие счета для создания собственных. Т.к. копирование нужного счета минимизирует ошибки в установке типа счёта.

Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться здесь =)
А если вы только планируете внедрять УНФ, то почитайте, что мы можем вам предложить

 

Бучинская Ирина специалист-консультант   buci@1eska.ru   +7(499) 653-71-10