Куда делись деньги в 1С:УНФ

Где ваши деньги?

Вы ищете программу по управленческому, а не бухгалтерскому учёту и находите 1С:УНФ. Вот сейчас-то я отыщу все свои деньги. Работаете и в результате получаете отчёт, где всё еще более непонятно.

У партнеров тоже 1С:УНФ, но отчёты выглядят вот так

В чём же дело?

Давайте всё-таки найдём ваши деньги. Для этого разберёмся в трех основных вопросах:

• где лежат деньги в 1С:УНФ
• как деньги попадают в отчёты
• как приручить 1С:УНФ и найти деньги

Где лежат деньги в УНФ?

Вы должны быть в курсе

Немного теории о плане счетов. Аналогично бухгалтерскому учёту деньги в 1С:УНФ лежат на счетах учёта. Счета учёта можно представить в виде банковских ячеек, в которых мы всё храним в денежном выражении

Однако, этот план счетов в отличие от бухгалтерского не ориентирован на сохранение жёсткой структуры и рассчитан именно на добавление новых счетов самим пользователем.

План счетов в УНФ находится в разделе Компания - План счетов.

Итоги

1. Счета учёта - полочки для денег

2. Создавайте свой индивидуальный план в УНФ самостоятельно

3. План счетов находится в разделе Компания - План счетов

Как деньги попадают в отчёт?

Разложите деньги по полочкам

Чтобы знать где деньги, достаточно посмотреть в какой “банковской ячейке ” (на каком счёте) они лежат. Банковские ячейки - счета учёта в 1С:УНФ, необходимо создать самостоятельно. Для этого в плане счетов нажмите кнопку или (скопировать).

Чтобы указать деньгам правильную дорогу к счету важно установить верный тип счета.

Тип счета определяет документ который положит деньги на нужный счет (в нужную банковскую ячейку). Счета устанавливаются в объектах справочников и в статьях документов. В каждом из этих объектов можно установить счет только с определенным типом.

Сотрудники

Получается, для того, чтобы у нас получился информативный отчет нужно соблюсти логическую цепочку:

Итоги

1. От типа счета зависит с помощью какого документа деньги попадут в отчет

2. Определённые типы счетов устанавливаются в конкретных объектах

Приручаем УНФ и находим потерянные деньги

Начинаем искать деньги с самого начала.

Транспортные расходы

Сначала поймём, сколько денег мы тратим на доставку. Допустим, мы решили не включать доставку в себестоимость конкретной номенклатуры (в этом случае используется документ Дополнительные расходы), а нам достаточно отразить расходы общей суммой в расходах. Или таким же образом мы можем учитывать расходы доставки до покупателя.

В результате наши транспортные расходы отразились в финансовом результате отдельной статьёй. Ура!

Общие расходы

Расходы на электроэнергию, клининг, бухгалтера аутсорсера, аренду офиса и т.п. не берутся из воздуха. Эти услуги поставляют контрагенты: клининговые компании, арендодатель, ЖКХ. УНФ следует именно этой логике: используем документ Приходная накладная - отражаем услуги от поставщиков. Цепочка действий аналогична транспортным расходам. 

Теперь офисные расходы выделены отдельными статьями. Мы почти нашли все свои деньги.

Зарплата

Расходы по зарплате в Финансовый результат попадают из документа Начисление зарплаты

Оборудование

Возможны различные варианты учета расходов:

• Через амортизацию
  Характерно для дорогого оборудования. Принимаем оборудование к учету и амортизируем при помощи Закрытия месяца равными долями

• Через услугу
  Подойдет для мелкого ремонта или мелких запчастей, учет которых на складе нецелесообразен. В этом случае просто приходуем услугу от поставщика. Не важно, что, например, купили материалы - гвозди или другие мелочи

• Через запасы
  Этот вариант подойдет в том случае, если материалы для ремонта дорогие, мы закупаем их на склад и потом списываем в расходы по мере использования в ремонте.

Внутренние и прочие расходы

Покупка чая, замена офисного кресла, канцелярские товары как отразить эти расходы? Часто в этом случае нет необходимости заводить карточки номенклатуры для подобных расходов (если нет цели четко отслеживать затраты на мелочи). Соответственно, нам подойдет вариант отражение таких затрат как услуги от поставщиков и заводим номенклатуры как услуги (чтобы потом не мучаться с их списанием).

Самые бдительные заметили, что внутренние расходы попали только на одно направление деятельности. В этот раз способ распределения в карточке счёта “внутренние расходы (прочее)” указан как прямое распределение, а в документе Приходная накладная указано направление деятельности, на которое данный расход должен попасть.

Кредиты

Парочка кредитов? Это не проблема. Как и в реальной жизни требуется лишь оформить договор кредитов и займов, а затем начисления по необходимым выплатам. Счета учёта указываются в документе договор кредитов и займов и здесь мы не советуем их менять.

Налоги

ФИНАЛ! Вот мы и нашли все ваши деньги и разложили их по полочкам, только посмотрите, что было вначале и что мы имеем сейчас

Итоги

Лайфхаки и полезности

1. Вот эти документы и объекты справочников двигают деньги по счетам учёта и перевозят ваши деньги в финансовый результат. Сводная таблица:

2. Мы советуем именно копировать уже существующие счета для создания собственных. Т.к. копирование нужного счета минимизирует ошибки в установке типа счёта.

Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться здесь =)
А если вы только планируете внедрять УНФ, то почитайте, что мы можем вам предложить.