5938 
Отложить чтение статьи
Закрытие месяца в 1С:УНФ — это очень важная задача, которую надо выполнять регулярно. Как обычно, все важное и регулярное мы почему-то забываем делать =)
Если месяцы не закрыть или не перезакрыть после изменений задним числом, цифры в отчётах, скорее всего, будут неправильными. Поэтому можно сильно ошибиться в дальнейших выводах.
-
Чтобы облегчить вам труд, мы придумали доработку, которая позволит:
- закрывать вручную несколько месяцев сразу
- настроить автоматическое закрытие месяца по нужным видам операций: можно закрывать автоматически только актуальный период или все незакрытые периоды
Как сделать закрытие за несколько месяцев
В стандартной 1С:УНФ месяцы можно закрывать строго по одному. Но когда занимаешься управленческим учётом, часто приходится исправлять что-то в далеких периодах, например в начале года. После такого исправления нужно аккуратно перезакрыть все месяцы с начала года до текущего.
Для закрытия нескольких месяцев мы добавили кнопку Закрыть за период.
Выбираем период, нужные операции и избавляемся от необходимости «протыкивать» каждый месяц.
Автоматическое закрытие месяца
Автоматическое закрытие месяца может понадобиться в нескольких ситуациях.
Автоматический расчет себестоимости в текущем месяце
В 1С:УНФ окончательный расчёт себестоимости происходит только операцией Закрытие месяца. До этого все расчеты — предварительные.
Часто компаниям важно регулярно отслеживать текущую себестоимость запасов и валовую прибыль. Особенно с учётом активной работы и возвратов от покупателей.
Чтобы получить актуальные данные по себестоимости, можно настроить автоматическое закрытие месяца с операцией Рассчитать прямые затраты, например, на каждую ночь. Соответственно, каждым утром вы будете получать актуальные цифры.
Для настройки заходим в форму Настройка автозакрытия.
Для решения нашего кейса, настроим закрытие так, как показано на картинке.
Скажем, что автоматически перезакрывать нужно текущий месяц и выполнять только операцию Расчет прямых затрат — чтобы получить корректную себестоимость.
-
При таких настройках мы каждое утро получаем актуальную себестоимость:
- рассчитана себестоимость возвратов товаров от покупателей
- рассчитана производственная себестоимость
- подсчитана себестоимость списания с учетом средневзвешенной оценки или списания по ФИФО
Примечание 1
Для анализа себестоимости с учетом закрытия месяца следует указывать период анализа в отчетах как целый месяц, так как Закрытие месяца делает движения на дату конца текущего месяца. Например, если сегодня 15 августа, то стоит строить отчеты Запасы или Валовая прибыль за период с 01.08 по 31.08, а не с 01.08 по 15.08
Для анализа себестоимости с учетом закрытия месяца следует указывать период анализа в отчетах как целый месяц, так как Закрытие месяца делает движения на дату конца текущего месяца. Например, если сегодня 15 августа, то стоит строить отчеты Запасы или Валовая прибыль за период с 01.08 по 31.08, а не с 01.08 по 15.08
Автоматическое закрытие всех месяцев
Второй популярный сценарий — настроить автоматическое закрытие месяцев, чтобы не думать о нём совсем. Получается, программа будет понимать, какие месяцы у вас не закрыты, и каждую ночь выполнять все необходимые закрытия.
Например, вы закрыли полугодие — перепроверили все цифры и рассчитали прибыль.
Примечание 2. Для проверки управленческого учета рекомендуем воспользоваться инструментом Экспресс проверка управленческого учета
Допустим, через некоторое время вы нашли ошибку в январе и исправили ее. Теперь все закрытия месяцев с января по июнь стали неактуальными, и необходимо всё перезакрыть.
Если вы настроите автоматическое закрытие месяца, дальше можно ни о чём не думать, месяцы перезакроются автоматически.
Включаем все галки и выбираем Период закрытия месяца — Все месяцы.
Примечание 3
Для пользователей локальных версий программ необходимо дополнительно подключить внешнюю обработку для автоматического закрытия и настроить в ней расписание.
Для пользователей 1С:Фреш никаких дополнительных настроек выполнять не требуется.
Для пользователей локальных версий программ необходимо дополнительно подключить внешнюю обработку для автоматического закрытия и настроить в ней расписание.
Для пользователей 1С:Фреш никаких дополнительных настроек выполнять не требуется.
Настройка расписания автозакрытия для пользователей
локальной версии 1С:УНФ
Для настройки расписания автоматического закрытия месяца необходимо помимо основного расширения подключить внешнюю обработку через меню Настройки — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла.
Когда обработка будет добавлена, нужно установить флаг на расписании запуска и настроить период автовыполнения задачи.
Мы рекомендуем запускать каждый день, ночью.
Автоматическое закрытие месяца делает работу в УНФ проще и эффективнее, не нужно постоянно перезакрывать вручную прошлые месяцы, а благодаря регулярному автозакрытию можно постоянно видеть актуальные цифры себестоимости и валовой прибыли.
Инструкция по установке
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Настройки — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы
Расширение доступно и для облачной версии 1С:Фреш.
В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.
Стоимость и помощь с настройкой расширения
- Только расширение: 4 500 ₽
- Расширение + установка + первичная консультация: 8 000 ₽
- Год дополнительной поддержки: 4 000 ₽
Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.
Подробнее о поддержке
При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы.
Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты.
Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию.
Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить
В стоимость расширения входит год бесплатных обновлений. Если изменится конфигурация или форма — исправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят новую версию или счет.
Полное описание условий поддержки читайте в нашей статье.
Комментарии
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации