Отзыв о внедрении 1С:УНФ, настройке синхронизации и обмена данными с 1С:Бухглатерия
Козачок Инна Владимировна, главный бухгалтер
В ряде случаев, руководством компании могут быть приняты управленческие решения, которые в обязательном порядке должны исполняться всеми сотрудниками или отдельными лицами.
Но как убедиться, что установленные требования действительно применяются в жизни, а не только “на словах” или “на бумаге”? Ведь иногда от этого зависит вся экономика бизнеса.
В этой статье мы расскажем, как организовать контроль отпуска товаров Менеджерами только при получении определенной предоплаты от клиента.
Давайте рассмотрим сценарий, когда мы продаем товары или услуги.
Довольно частая ситуация, когда менеджер отпускает товар только при наличии достаточной Предоплаты. Но до этого времени, уровень “достаточности” не был явно зафиксирован в 1С:УНФ.
Такой сценарий мы разработали для 1С:Управление Нашей Фирмой в расширении Запрет продажи без предоплаты.
Как это работает
Мы добавили Дополнительный реквизит: Процент предоплаты, который может быть заполнен в двух местах:
1. В карточке справочника Организация
Данный реквизит может заполняться пользователем с административными правами. Указывается число, отражающее минимальный процент предоплаты по Заказу для возможности последующей реализации.
В случае, когда не требуется вносить разный процент для каждого сотрудника, то поле Процент предоплаты в карточке Пользователя оставляем пустым и заполняем аналогичное поле в карточке Организации.
ЗАМЕЧАНИЕ! Функции ограничения реализации работают только для пользователей с ограниченными правами (Администратор может продавать все без ограничений).
Рассмотрим на примерах данный механизм:
Пример 1.
Установлен общий размер предоплаты “По организации”: 30%.
Установлен размер предоплаты для менеджера “Николай”: 33%.
Николай продает пылесос за 5000р. и дополнительную услугу Доставка, которая обойдется нашему покупателю в 500р.
Итого: 5500 рублей за заказ.
Промоделируем данную сделку, используя Заказ покупателя.
Пусть предоплата от Покупателя получена в размере 30% от суммарного заказа
(5 500 р. * 30%) / 100% = 1 650 р.
Внесем информацию о ней в 1С, используя для этого документ “Поступление на счет”:
Как поведет себя программа в этом случае:
Обращаем ваше внимание на появившееся Окно с предупреждением и Сообщение внизу экрана. Напомним, что для менеджера Николай у нас установлен размер минимальной предоплаты равный 33%.
Увеличим предоплату до 33%. (5 500 р. * 33%) / 100%=1 815 р.
Проводим документ:
⇨ Документ успешно проведен.
Пример 2.
Работаем с заказом из Примера 1, но Процент предоплаты поменяем.
Установлен общий размер предоплаты “По организации”: 33%.
Установлен размер предоплаты для отдельного менеджера “Николай”: 30%.
В таком случае для всех пользователей, у которых настройка процента предоплаты явно не указана будет действовать правило: “не менее 33%” (как указано выше “По организации”).
Однако, если реализацию будет оформлять пользователь “Николай”, ему будет достаточно 30% предоплаты (с учетом его персональных настроек), а именно 1650 руб. от 5000 руб общей суммы:
Отражаем соответствующую информацию по поступлении денег на счет
⇨ И наблюдаем, что документ успешно проведен.
Подведем итоги по работе расширения “УНФ:Запрет продажи без предоплаты”.
- Предоплата считается по суммарной стоимости расходной накладной (Товар, Услуги, Доставка)
- Изначально проверяется процент предоплаты по сотруднику.
-
В случае, если дополнительный реквизит у пользователя не заполнен, то программа проверяет по проценту, указанному в карточке организации.
Обработка позволяет не только автоматизировать работу менеджеров по продажам, других сотрудников, но и исключить человеческий фактор. Таким образом руководитель получает больше гарантий корректной работы своих сотрудников.
Если у Вас появились идеи индивидуальной настройки, то мы с радостью реализуем их для Вас.
