Как работает агентская схема в 1С:Управление торговлей

Агентская схема — это такая форма сотрудничества, когда поставщик поручает агенту оказывать услуги или продавать товары от своего имени и платит ему вознаграждение.

Звучит просто, но в учете всегда есть нюансы. Давайте разберем, как агентская схема работает в 1С:Управление торговлей 11.5 со стороны агента.

В версиях ниже 11.5 этой функциональности нет. Если нужна агентская схема, без обновления не обойтись.

С чего начать

Чтобы начать работу с агентской схемой, включите настройку Оказание агентских комиссионных услуг по закупке товаров и услуг: НСИ Администрирование — Продажи.

Программа проверит, включены ли три функции:

• договоры с клиентами
• заказы клиентов по схеме Заказ со склада и под заказ
• приёмка на ответственное хранение с правом продажи (НСИ Администрирование — Закупки)

Если всё ок, можно включать Оказание агентских комиссионных услуг по закупке товаров и услуг и начинать работу с агентской схемой.

Как оформлять договоры и заказы

Сначала нужно выбрать, как будут обособляться товары и услуги по закупке агентской схемы — По договору с клиентом или По заказу клиента.

В чем отличие:

• по договору с клиентом — назначением будет договор
• по заказу клиента — назначением будут заказ клиента и договор

Теперь заключаем договор с контрагентом. Главное отличие таких договоров — цель договора Поставка под принципала.

Если используете соглашение (не важно, типовое или индивидуальное), в нем также указываем тип операции Поставка под принципала. Тогда в соглашении на закладке Условия продажи автоматически появится галочка Обеспечивать заказы обособленно. Ее нельзя снять — по агентской схеме эта опция обязательна.

При закупке по агентской схеме с обособлением товаров или услуг по заказу оформляем Заказ клиента с типом операции Поставка под принципала.

Обособленно в соглашении не прихоть, а требование схемы. Снять флаг нельзя

Если при включении опции Оказание агентских комиссионных услуг по закупке товаров и услуг мы указали По заказу клиента, Заказ клиента обязателен в работе с агентской схемой.

Заказы оформляются в разделах Продажи и Заказы клиентов. Но у таких заказов операция должна быть Поставка под принципала. Также в них можно выбрать договор, если его цель — Поставка под принципала. Если используете соглашение, также выбираете соглашение с операцией Поставка под принципала.

Работа с таким договором в целом такая же, как и с обычным: выбираете склад, добавляете товары, указываете количество, цену и т. д. Основное отличие — при добавлении товаров указывается вариант действия К обеспечению и по умолчанию устанавливается флаг Обособленно. Его нельзя будет снять, как, например, в заказах с обычной реализацией.

Как работать с закупкой

Мы оформили заявку от контрагента на товар и должны сообщить поставщику о том, что контрагенту нужен товар. Для этого оформляем документы Заказ поставщику и Приобретение товаров и услуг, если используете Заказ поставщику. Если нет, сразу оформляем Приобретение товаров и услуг.

Схема работы как при обычной закупке: операция в Приобретении и в Заказе — Закупка у поставщика.

В договоре цель — закупка.

В Заказе поставщику и Приобретении товаров и услуг в табличной части товара указываем назначение — под какой заказ клиента закупается товар.

После получения товара мы должны отразить факт передачи товаров контрагенту. В начале Заказа клиента в табличной части товара устанавливаем Отгрузить и на основании Заказа клиента оформляем Отгрузку товаров с хранения. Документ заполняется автоматически на основании данных из заказа.

Проверяем: операция должна быть Отгрузка принципалу.

Проверяем все основные данные: номенклатуру, количество, цену, назначение — Заказ клиента. Если всё хорошо, проводим товар. Он списывается при проведении документа, если не используются ордера на складе.

Как оформить отчет принципалу

Документ Отчет комитенту (принципалу) о закупках отражает операции по приобретению товаров и услуг под комитента (принципала) и размер агентского вознаграждения. Оформляется в разделе Продажи — Отчеты комитентам о закупках к оформлению.

К оформлению

На закладке К оформлению программа подсказывает, по каким Заказам клиента нужно оформить отчет.

Отчеты комитентам о закупках

На закладке Отчеты комитентам о закупках показаны документы, оформленные раньше. Отчет комитенту оформляется по Заказу клиента и берет из него основные данные: комитент (принципал), организация, договор — всё заполняется автоматически, мы только проверяем правильность данных.

Товары

На закладке Товары указаны товары из Заказа клиента, сколько приобретено, назначение и сведения о приобретении.

В сведениях о приобретении указан документ Приобретение товаров и услуг (при необходимости можно в него провалиться), поставщик и счет-фактура полученный.

Как посчитать вознаграждение

На закладке Комиссионное вознаграждение выбираем способ расчета. Есть три варианта:

• Не рассчитывается
• Процент от суммы закупки
• Произвольная сумма

После этого выбираем услугу из справочника номенклатуры. Ее можно назвать Комиссионное вознаграждение или как-то еще. Также можно указать сумму.

Если мы укажем сумму на закладке Комиссионное вознаграждение и нажмем кнопку Рассчитать вознаграждение, то на закладке Товары для каждой строки рассчитается сумма вознаграждения. Сумму вознаграждения можно указать и вручную — в каждой строке на закладке Товары, в колонке Сумма вознаграждения.

Комиссионное вознаграждение можно отразить документом Отчет комитенту (принципалу) о закупках или отдельной Реализацией услуг и прочих активов. Поступление оплаты по комиссионному вознаграждению от комитента комиссионеру отражаем приходным кассовым ордером или поступлением безналичных средств.

Вознаграждение — это такая же номенклатура в 1С. Хотите — называйте «комиссия», хотите — «агентский бонус». Главное, чтобы правильно считалось

Взаиморасчеты и перевыставление счетов-фактур

В договоре с принципалом указываем порядок расчетов. Он может быть:

• по заказам — тогда объектом расчета будет Заказ клиента с типом операции Поставка под принципала
• по договорам — объект расчета — договор с целью Поставка под принципала
• по накладным — объект расчета — документ Отчет комитенту о закупках

Для перевыставления счетов-фактур используем рабочее место: Продажи — Перевыставление комитенту (принципалу) счетов-фактур, полученных от поставщиков.

На закладке К перевыставлению показаны счета-фактуры, которые нужно перевыставить. Чтобы сделать это, нажимаем соответствующую кнопку.

Итоги

Агентская схема в 1С:УТ требует аккуратности:

• включить правильные функции
• настроить договоры
• оформить закупку и отгрузку
• не забыть отчет и вознаграждение

Если пройти весь путь один раз — всё станет понятно. Но первый запуск может быть болезненным — тут мы вас понимаем.