Как загрузить здания, лицевые счета и помещения в программу для ведения учета по ЖКХ

Мы специализируемся на работе с программой 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Наша любимая часть работы с клиентами — это помощь с началом работы в программе. Например, когда:

• открылась новая компания
• компания решила перейти на Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК с другой программы
• компания решила начать работать в программе вместо Excel
• компания взяла на обслуживание новый дом

В этой статье мы расскажем о двух вариантах начала ведения учета в программе:

• самостоятельная загрузка справочников с помощью типовых возможностей программы
• начало ведения учета в программе с нашей помощью

Загрузка данных из файла с помощью типовых средств программы

Разработчики программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предусмотрели автоматическую загрузку объектов учета, чтобы упростить пользователям начало ведения учета. В этом блоке мы покажем, что вы можете сделать самостоятельно.

Открываем Объекты учета — Сервис — Загрузка данных из файла.

Загрузка зданий

Выбираем справочник Здания, сооружения (ЖКХ).

Вы можете скачать шаблон и заполнить его.

Далее для базовой загрузки необходимо заполнить следующие данные:

• наименование
• номер дома
• почтовый адрес
• родитель
• тип сооружения

Проверяем загруженные данные о здании.

Почтовый адрес не загрузился, поэтому заполняем его вручную.

Если вы загружаете большое количество зданий, все эти здания нужно добавить в единый файл (для примера мы загрузили только одно здание).

Минус такой загрузки в том, что почтовый адрес не создается автоматически. Создается просто здание, и приходится заходить в каждое из них и заполнять почтовый адрес вручную. Так как после заполнения почтового адреса автоматически меняется наименование здания в программе, придется менять наименование. Все это выглядит как тройная работа.

Чтобы уточнить, почему при загрузке зданий не заполняется почтовый адрес, мы написали разработчикам. Они ответили, что этот вопрос уже есть в отделе разработок. Сроки исполнения пока неизвестны.

Загрузка помещений

Выбираем справочник Помещения (ЖКХ).

Заполняем следующие параметры для базовой загрузки помещений:

• здание
• наименование
• номер помещения
• вид помещения
• дата загрузки
• общая площадь

Проверяем загруженные данные.

Загрузка лицевых счетов

Выбираем справочник Лицевые счета (ЖКХ).

Скачиваем шаблон, заполняем и загружаем его. Или заполняем все непосредственно в базе.

Далее загружаем файл в 1С.

Проверяем загруженную информацию.

Для корректной настройки расчета услуг требуется глубокое знание программы. Мы настроили расчет для всех услуг, с которыми к нам обращались клиенты, и считаем, что в этой сфере для нас нет ничего невозможного. Мы поможем вам автоматизировать сложные расчеты услуг, в том числе отопления! Оставьте заявку, и мы всё обсудим.

Как мы помогаем начать вести учет в программе

Для загрузки большого количества справочников и документов для начала ведения учета в программе мы разработали свою загрузку, которая позволяет быстрее и качественнее загрузить все сразу: здания, помещения и лицевые счета.

Это происходит за счет загрузки единым файлом (здания, помещения, лицевые счета) и заполнения почтового адреса. Такие возможности актуальны, если мы загружаем большое количество зданий. Также мы можем загрузить:

• помещения и лицевые счета в уже созданное здание
• лицевые счета в созданное помещение и здание

Загружаем сразу здания, помещения и лицевые счета

Для начала мы подготавливаем шаблон для загрузки. Тут могут быть разные форматы взаимодействия:

• мы присылаем вам шаблон, вы самостоятельно его заполняете, а мы загружаем в программу
• вы даете нам данные в произвольном виде, мы их обрабатываем под нужный формат и загружаем в программу

При заведении справочников есть возможность:

• загружать контрагента и лицевые счета сразу в папку
• выбирать вид собственности помещения
• выбирать вид собственника

Так выглядит итоговый файл для корректной загрузки:

После загрузки создаются:

• справочники Здания, Помещения, Лицевые счета, Собственники
• все нужные документы для дальнейшей корректной работы

Загрузка лицевых счетов и помещений в уже созданное здание

Загрузка осуществляется после сбора всех необходимых данных и заполнения ими шаблона.

Собранные данные загружаем с помощью нашей разработки.

Загрузка лицевых счетов в уже существующее помещение и здание

Для загрузки лицевых счетов в уже созданные помещения мы выгружаем информацию о наименовании помещений из 1С и сопоставляем их с данными о лицевых счетах, чтобы обработка увидела, в каком помещении создавать лицевой счет.

Преимущества обращения в «Простые решения» для создания лицевых счетов, помещений, зданий:

• вы получаете время на решение других задач, пока мы загружаем данные
• при загрузке домов сразу заполняется почтовый адрес — вам не придется заходить в каждое созданное здание и проставлять его вручную — это огромный плюс, если у вас много домов на обслуживании
• ответственным собственником можно выбирать не только контрагента, но и жильца при массовой загрузке
• можно сразу загрузить дома с помещениями и лицевыми счетами, а не отдельно каждый справочник
• мы специализируемся на работе в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, поэтому знаем, как должны быть созданы справочники и документы, чтобы программа работала как часы

Что дальше?

После создания справочников Здания, Помещения, Лицевые счета можно приступать к настройке начисления услуг, печати квитанций, разнесению оплат и настройке отчетов.

Надеемся, наша статья была полезной для вас! Если у вас есть вопросы или вы хотите, чтобы мы помогли вам настроить расчет услуг, оставьте заявку, и мы всё обсудим.