Как провести 1C:ERP покупку и продажу товара в валюте, отличной от валюты договора?

Оформляем покупку товаров в другой валюте

Чтобы оформить покупку товаров, воспользуемся документом Реализация товаров и услуг. В нашем примере в договоре используется евро, а товары мы покупаем за доллары.

Сначала создаём элемент справочника Группа финансового учета расчетов — ГФУ расчетов:

1. Переходим в раздел Регламентированного учета, Настройки и справочники - Группы финансового учета - Группа финансового учета расчетов - Создать.

2. Указываем в поле Наименования, для чего создаем ГФУ расчетов — в нашем случае это «Расчеты с поставщиками в валюте».

3. Отмечаем галочкой пункт «Ведется учет расчетов в иностранной валюте»

4. Далее указываем счета для отражения операции в регламентированном учете. Для расчетов используются счета Долг 60.21 и Аванс 60.22

5. Сохраняем новую ГФУ по кнопке Записать и закрыть

ГФУ расчётов можно создать также в документе Договор или в документе Реализация товаров и услуг — вкладка Дополнительно.

Создаем документ Приобретение товаров и услуг:

1. Переходим в раздел Закупки, далее Документы закупки (все) - Создать - Приобретение товаров и услуг. Нужно указать операцию Закупка у поставщика.

2. Во вкладке Основное указываем организацию, наименование контрагента и соглашение с покупателем. Важно: в этом соглашении на вкладке Условия продаж должна быть галка в поле Требуется указание договора, порядок расчетов указывается в договоре.

3. Создаём договор, прописываем наименование и указываем валюту в полях Счёт покупателя и Счет организации.

4. В договоре на вкладке Расчеты и оформление должна стоять галка в поле Оплата в иностранной валюте и указана валюта для взаиморасчётов с поставщиком — в нашем случае это EUR.

5. На вкладке Учетная информация выбираем Группу фин. учета расчетов и Статью ДДС

6. Возвращаемся в документ Приобретение товаров и услуг. На вкладке Основное по ссылке Документы и расчеты указываем валюту документа (то есть валюту, в которой покупаем товар) USD и валюту взаиморасчетов по договору — EUR.

7. В поле Договор выбираем созданный договор из списка, на вкладке Товары выбираем товары для покупки.

Готово — наш договор в EUR, а покупка товара в USD.

Оформляем продажу товаров в другой валюте

Условия для примера остались те же — оформляем продажу товара в долларах, а договор в евро. Нам понадобится документ Реализация товаров и услуг.

Создаём Группу финансового учета расчетов — ГФУ расчетов.

1. Переходим в раздел Регламентированного учета, Настройки и справочники - Группы финансового учета - Группа финансового учета расчетов - Создать.

2. В наименовании указываем «Расчеты с клиентами в валюте» и ставим галочку в поле Ведется учет расчетов в иностранной валюте.

3. Указываем счета для отражения в регламентированном учете: Долг 62.21, Аванс 62.22

ГФУ расчетов также можно создать в самом Договоре или в документе Реализация товаров и услуг - Дополнительно.

Создаем документ Реализация товаров и услуг:

1. Переходим в раздел Продажи, Документы продажи (все) - Создать - Реализация товаров и услуг с операцией Реализация.

2. Заполняем документ: на вкладке Основное прописываем организацию и контрагента, в поле Соглашение указываем условия продаж: ставим галку в пункт Требуется указание договора, порядок расчетов указывается в договоре.

3. Создаём договор, на вкладке Основное указываем наименование, валютный Счет покупателя и валютный Счет организации.

4. В договоре на вкладке Расчеты и оформление должны быть указаны валюта взаиморасчетов с покупателем в EUR и Оплата в иностранной валюте.

5. На вкладке Учетная информация выбираем Группу фин. учета расчетов и Статью ДДС.

6. В документе Реализация товаров и услуг на вкладке Основное переходим по ссылке Документы и расчеты, указываем валюту документа USD и валюту взаиморасчетов как в договоре EUR. Это позволит дальше выбрать из списка договор с взаиморасчетами в EUR.

7. В поле Договор выбираем нужный договор из списка, на вкладке Товары выбираем товары для продажи.

Таким способом оформили договор в EUR, а продали товар за USD.