Что выбрать: базовая 1С:Бухгалтерия или работа с 1С в облаке

С появлением облачного сервиса работать с программами 1С можно не только в локальной версии — на компьютере, но и через интернет. В связи с этим всё чаще бухгалтеры задают нам вопросы вроде:
что лучше выбрать: базовую 1С:Бухгалтерию предприятия или Бухгалтерию в 1С:Фреш? Например, если занимаешься бухучётом в свободное от работы время или в принципе ведёшь бухгалтерию для других компаний на аутсорсе. 

• Если у вас небольшая организация, в которой работает один бухгалтер и ведёт учёт для одного юрлица, скорее всего, вам больше подойдёт базовая 1С:Бухгалтерия в локальной версии. В ней минимальный набор функций, нет резервного копирования. Программа стоит разово 5 400, и эту стоимость можно зачесть, если вам понадобится версия ПРОФ.
• Если вы бухгалтер, который работает на аутсорсе или подрабатывает в свободное от работы время, или если у вас в организации нужно два сеанса одновременно, лучше присмотритесь к Бухгалтерии предприятия в облаке. В таком режиме с программой одновременно могут работать двое пользователей, обновления и резервное копирование проходят автоматически. Работать с 1С в облаке можно откуда угодно — главное, чтобы был интернет. Стоит облачная 1С дороже — 14 892 в год (и ещё 30 дней бесплатного тестового периода).

Попробуем разобраться подробно, а если не хотите долго читать — в конце сравнительная таблица с 1С:Бухгалтерией в локальной и облачной версиях :)

Что такое 1С:Бухгалтерия предприятия базовая

Базовая бухгалтерия — это полноценная программа для ведения бухгалтерского учета ИП и организаций на всех системах налогообложения.

Плюсы программы 1С:Бухгалтерия предприятия

1. Цена! Программа стоит всего 5 400 рублей, нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С.
2. Стоимость базовой бухгалтерии можно зачесть при переходе на версию ПРОФ

Минусы программы 1С:Бухгалтерия предприятия

1. В базовой 1С:Бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Если нужно вести учёт по второй организации — создаётся еще одна база. При этом все справочники придётся заводить заново. К тому же, придется отдельно технически обслуживать вторую информационную базу. Отметим при этом, что количество информационных баз, которые можно создать у базовой бухгалтерии не ограничено.
Схема перепродажи между собственными организациями (например от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема.

2. В базовой 1С:Бухгалтерии может работать только один пользователь — бухгалтер. Он должен выписывать первичку, проверять и готовить отчётность. Разделить труд в этом случае не получится. Чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, придётся переходить на основную версию программы — Бухгалтерию ПРОФ.

3. Программа привязана к компьютеру, на котором она установлена. Самая распространённая практика — когда устанавливают программу на ноутбуке. Ноутбук периодически находится то у руководителя, то у менеджера, то у бухгалтера — обычно это затрудняет работу.

4. Программу нельзя дорабатывать под свои потребности, дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям никаких глубоких доработок не требуется. А всё что нужно часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм.

5. Придётся самостоятельно решать все технические вопросы:

• в программе есть автообновления, но в процессе могут появляться нюансы и технические трудности — придётся периодически обращаться к техническим специалистам 
• обновлять технологическую платформу 1С
• настраивать резервное копирование, чтобы не потерять информационные базы. Желательно, чтобы они хранились в облачном хранилище в интернете. Это защитит информацию от вирусов-шифровальщиков и поможет восстановить базы, если с компьютером в офисе что-то случится. 

Что такое облачная 1С?

Работать с 1С можно в облаке через интернет, с помощью сервиса 1С:Фреш.

• Зарплата и управление персоналом
• КАМИН:Расчёт заработной платы
• Управление нашей фирмой

При работе с 1С:Фреш вы не покупаете программу, а берете её в аренду, внося свои информационные базы. В таком режиме работы они хранятся на защищённых серверах 1С и доступ к ним можно получить только по логину и паролю. 
Работать можно через браузер с ноутбука, планшета или даже смартфона где угодно, главное — чтобы был доступ в интернет.
Внешний вид программ остаётся таким же, как при работе с локальной версией программы.

Рассмотрим подробно плюсы и минусы сервиса в рамках базового тарифа.

Плюсы работы в облаке с базовым тарифом

1. Вам не нужно думать об обновлениях программы и настраивать резервное копирование информационных баз — всё это происходит автоматически.

2. При базовом тарифе одновременно могут работать два пользователя. Именно одновременно — в остальном в системе может быть сколько угодно пользователей, которые могут работать с любого количества устройств. Но именно одновременно — двое.
Это позволяет разделить обязанности с клиентом, если вы ведёте бухучёт на аутсорсе, или с коллегой, если работаете в офисе. Они могут выписывать первичку, делать платёжки, разносить банк, контролировать показатели склада и взаиморасчётов. А вы будете заниматься бухгалтерской работой: проверять документы, готовить отчёты и сдавать отчётность. 

3. В одной облачной информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Можно завести все справочники один раз, легко и удобно организовать схему перепродажи (интеркомпании). Перейти на тариф ПРОФ и увеличить количество пользователей и сервисов можно с любого месяца без потерь.

4. Не страдает скорость работы — если у вас не очень современный компьютер, облачная бухгалтерия будет работать быстрее локальной.

5. При работе через интернет можно делать всё:

• отправлять отчетность в контролирующие органы  — ЭЦП будет храниться также в облак
• обмениваться электронными документами и счет-фактурами с контрагентами
• отправлять платёжные поручения без входа в систему клиент-банк — многие банки подключили такую возможность

6. Всегда можно перейти на локальную версию 1С:Бухгалтерии, забрав все данные из облака. Это можно сделать быстрее, чем за час.

7. Есть круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С

8. В тариф включён сервис 1С:Контрагент — он позволяет заполнять реквизиты контрагентов по ИНН, актуализирует реквизиты налоговых и фондов, ведёт досье контрагентов.

Минусы работы в облаке

1. Самый очевидный — без интернета программа работать не будет. Но наличие резервного мобильного интернета (интернет-флешки) обычно проблему решает на ура и скорости хватает

2. Есть ограничения на доработки в облачной 1С. Они проходят обязательный аудит фирмы 1С. Аудит нужен, чтобы удостовериться, что доработки не повредят облачной инфраструктуре. 
Обычно мы успеваем приготовить нужные доработки и пройти аудит за неделю

3. Несколько информационных баз создавать не рекомендуется, потому что в тарифе Базовый доступны 2 одновременных сеанса с 1 информационной базой

4. По стоимости локальная базовая 1С:Бухгалтерия кладёт облачную на лопатки.
5 400 за базовую бухгалтерию против 14 892 за Базовый тариф облачной 1С ежегодно.

Для большей наглядности давайте соберем все перечисленные плюсы и минусы в сводную таблицу:

Я призываю вас сравнивать не только ценовые критерии, но и области использования, сервисы. Продумывать общий эффект от использования продукта.

Так что же лучше выбрать — базовую 1С:Бухгалтерию или облачную 1С? Однозначно ответить нельзя, в каждой ситуации свои факторы будут решающими, но, надеюсь, эта статья поможет вам правильно оценить все плюсы и минусы и сделать выбор.

Я бы в любом случае выбрал (и другим бы посоветовал) бухгалтерию в интернете. Интернет у меня везде есть, а работать с 1С в облаке проще, пусть это и будет стоить мне около 1 300 рублей в месяц. Зато без головной боли.

(c) Сергей Мордвин