Отзыв от бухгалтера — фрилансера
Что такое Бухгалтерия базовая
Базовая бухгалтерия — это полноценная программа для ведения бухгалтерского учета ИП и организаций на всех системах налогообложения.
Плюсы
1. Цена! — Программа стоит всего 5 400 рублей, нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С.2. Стоимость базовой бухгалтерии можно зачесть при переходе на версию ПРОФ
Минусы
1. В Базовой бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Для того, чтобы вести учет по второй организации — нужно создать еще одну базу. При этом все справочники придется заводить заново. Схема перепродажи между собственными организациями (например от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема. К тому же, придется отдельно технически обслуживать вторую информационную базу.2. Отметим при этом, что количество информационных баз, которые можно создать у базовой бухгалтерии не ограничено.
3. В базовой бухгалтерии может работать только один человек — бухгалтер. Выписывать первичку, проверять и готовить отчетность. Разделить труд в этом случае никак не получится. Для того, чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, необходим переход на основную версию программы — Бухгалтерию ПРОФ.
4. Программа жестко привязана к тому компьютеру, на котором она установлена. Самая распространенная практика — установка программы на ноутбуке. Который периодически находится то у руководителя, то у менеджера, то у бухгалтера. В целом работу обычно это затрудняет.
5. Программу нельзя подвергнуть глубокой доработке (кастомизации), дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям (да часто и большим) никаких глубоких доработок не требуется. Все что нужно часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм (как в базовой, так и в ПРОФ).
6. Надо самостоятельно решать все технические вопросы:
- кроме доступа к обновлениям, необходима их установка
- периодически встает вопрос об обновлении технологической Платформы 1С
-
обязательно надо настроить резервное копирование, причем, желательно, что бы архивы сохранялись в облачном хранилище в интернете (что бы
вирус-шифровальщик не мог добраться)
Очень часто решающим фактором выбора базовой бухгалтерии становится ее цена. И в самом деле — дешевле программы 1С не найти (если не брать в расчет программу 1С:Деньги — для ведения семейного бюджета =))
Давайте внимательно рассмотрим альтернативу приобретению базовой бухгалтерии. К которой на самом деле все больше и больше склоняются бухгалтера, подрабатывающие на дому.
Что такое сервис 1С:Фреш (облачная 1С)?
1С:Фреш — сервис, который предлагает размещение вашей программы в интернете (причем это может быть не только бухгалтерия, но и Зарплата и Управление Персоналом, Камин. Зарплата, Управление небольшой фирмой).
Использование 1С:Фреш предполагает то, что вы не покупаете программу, а берете ее в аренду, наполняя своими учетными данными. Но не смотря на «арендованность» программы за свои данные можно не переживать, доступ к ним настроить можете только вы.
Как это выглядит и что из себя представляет?
Да как обычно, внешний вид и вся логика работы никак не отличается от того, к чему вы привыкли в обычной настольной версии программы. Одно условие — наличие работающего интернета. Причем совершенно не важно с какого места и компьютера работать. И даже не важно, стоит ли у вас на компьютере программа 1С — вы можете работать даже из любого
Также подробно рассмотрим все минусы и плюсы сервиса (в рамках тарифа Ограниченный Фреш).
Плюсы
1. Привычный интерфейс настольной программы — не заметите разницы2. Все технические процедуры выполняются автоматически — у вас всегда обновленная программа и резервные копии. Вы просто об этом не думаете. Никогда
3. Есть круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
4. Одновременно может работать не один, а два пользователя. Обратите внимание, не всего два, а именно одновременно два. А в системе может быть любое количество пользователей, которые могут работать с любого количества компьютеров. То есть, наконец вы можете разделить обязанности с руководителем или менеджером. Они могу работать в вашей программе — выписывать первичку, делать платежки, разносить банк, контролировать показатели склада, взаиморасчетов, а вы будете делать истинно бухгалтерскую работу — контролировать, проверять и готовить данные для сдачи отчетности. Отмечу, что сейчас Бухгалтерия 3.0 ушла далеко вперед в вопросе понятности для «небухгалтера» — можно скрыть все бухгалтерские счета учета, есть множество красивых и полезных отчетов для руководителей. При этом можно гибко ограничивать права доступа таких пользователей, защитив программу от нежелательных изменений
5. В облаке (а значит в любом месте, на любом компьютере) можно делать все:
-
отправлять отчетность в контролирующие органы (ЭЦП будет храниться так же в облаке, стоимость отправки отчетности от 3 900 — 5 900 в год в зависимости от географии регистрации компании)
-
обмениваться электронными документами (и
счет-фактурами ) с контрагентами -
многие банки подключили возможность отправки платежных поручений и запроса выписки в 1С:Бухгалтерии (без захода в систему
клиент-банк )
Бухгалтерия в облаке — это свобода!
6. В одной облачной информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Можно завести все справочники один раз, легко и удобно организовать схему перепродажи (интеркомпании). Перейти на тариф ПРОФ и увеличить количество пользователей и сервисов можно с любого месяца без потерь
7. Скорость работы — если у вас не очень современный компьютер бухгалтерия в облаке будет работать существенно быстрее коробочного варианта
8. В любой момент можно перейти на традиционный режим работы, забрав все свои данные из облака, этой займет менее 1 часа времени
9. В тариф включен сервис 1С:Контрагент (быстрое заполнение контрагентов по ИНН, актуализация реквизитов налоговых и фондов, облачный ФИАС, досье контрагента)Минусы
1. Самый очевидный — без интернета программа работать не будет. Но наличие резервного мобильного интернета (
2. Как и в базовой версии есть ограничения на доработку программы. Но она возможно даже в этом варианте, с помощью внешних обработок и печатных форм, которые обязательно проходят аудит от фирмы 1С. Это делается для того, что бы доработки не могли никак навредить облачной инфраструктуре. Обычно мы успеваем приготовить нужные доработки и пройти аудит за неделю
3. Несколько отдельных информационных баз в общем случае создавать не рекомендуется.
4. Стоимость — базовая бухгалтерия кладет облачную на лопатки. 5 400 за базовую бухгалтерию против 13 6029 за Базовый Фреш ежегодно. Но если задуматься, всего за 1 303 в месяц можно абсолютно просто получить всегда актуальную программу, забыть о любых технических вопросах, просто заниматься своей работой, а еще и подключить к работе директора с менеджером. И все это из любого места и с любого компьютера
Для большей наглядности давайте соберем все перечисленные плюсы и минусы в сводную таблицу
| Характеристика | Базовая |
Базовый Фреш |
| Обновление, техническое обслуживание | Доступ бесплатно, но требуется технический специалист и время на обновление | Все делает 1С:Фреш сам, вы даже не заметите когда |
| Многофирменный учет | Нет, только в разных информационных базах | Есть |
| Количество пользователей | 1 | 2 |
| Привязка к одному компьютеру | да | нет |
| Доработка программы | внешние доработки сделать проще | необходим аудит |
| Техническая поддержка | нет | круглосуточно |
| Требуется постоянный доступ в интернет | нет | да |
| Создание нескольких баз | неограничено | нет (только для данного тарифа) |
| 1С:Контрагент | 4 800 в год | бесплатно |
| Стоимость | 5 400 разово | 13 029 в год (1 085,75 в месяц) |
В данном сравнении участвуют 1С:Бухгалтерия базовая версия и облачная 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш по самому ограниченному тарифу Базовый Фреш (ИТС ТЕХНО).
Для пользователей, у которых периодически возникают вопросы по работе в 1С у нас есть тарифы, в которых уже включены консультации наших специалистов (команда опытных программистов; консультанты по бухгалтерскому, налоговому и учету и вопросам по заработной плате; сервис-инженеры и технические специалисты). Доступны в тарифах Базовый + и ПРОФ +
В тарифы ПРОФ и ПРОФ+ на весь период подписки включены сервисы 1С, например:
- Полный доступ к 1С:ИТС Возможность узнавать последние изменения в программе и законодательстве, правовая база ГАРАНТ, доступ к учебной литературе и инструкциям по работе в программе
- 1С-Отчетность Возможность отправить электронную отчетность в контролирующие органы через интернет сразу из программ 1С. В договор включен сервис для одного юридического лица
- 1С:Лекторий Семинары по законодательству от специалистов от 1С
С подробной информацией о тарифах на сопровождение 1С в облаке (в сервисе 1С:Фреш) вы можете ознакомиться здесь
Уважаемые коллеги, я призываю вас сравнивать не только ценовые критерии, но и области использования, сервисы и продумывать общий эффект от использования того или иного продукта.
Так что же лучше взять — Базовую бухгалтерию или облачную 1С? Однозначно ответить нельзя, в каждой ситуации свои факторы будут решающими, но, надеюсь, эта статья поможет вам правильно оценить все плюсы и минусы и сделать выбор.
Но, если честно, я бы в любом случае сам выбрал (и другим бы посоветовал) бухгалтерию в интернете. Интернет у меня везде есть, а больше я ни о чем думать не хочу, хочу просто работать, пусть это и будет стоить мне 1 085,75 рубля в месяц. Зато без головной боли.
