Как настроить 1С:Бухгалтерию для работы с маркетплейсами Wildberries, Ozon, «Мегамаркет» и «Яндекс Маркет»

Продажи через Wildberries, Ozon, «Мегамаркет» и «Яндекс Маркет» набирают все большую популярность, поэтому вопрос организации работы с маркетплейсами сейчас стоит достаточно остро. Фирма 1С поддержала и автоматизировала отражение операций взаимодействия, в том числе в конфигурации Бухгалтерия предприятия.

Существуют различные сценарии и особенности работы с каждым из маркетплейсов. Рассмотрим их ниже.

Общие настройки для работы с маркетплейсами

В 1С:Бухгалтерии предприятия начиная с версии 3.0.116.27 реализован функционал для работы с маркетплейсами. Возможность учета таких продаж доступна как в простом, так и в полном интерфейсе.

Для использования в простом интерфейсе необходимо сначала включить функциональность: Настройки — Функциональность — Торговля.

Для работы с маркетплейсами в полном интерфейсе необходимо установить соответствующий флаг в разделе Функциональность программы.

Для доступности всех необходимых сопутствующих документов следует проверить настройки в разделах Банк и касса и Розничная торговля.

Кроме того, в полном интерфейсе предусмотрен отдельный раздел, в котором собраны все документы, связанные с торговлей через маркетплейсы: Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры.

В этом разделе можно с помощью кнопки Создать сформировать любой из документов в ручном режиме.

Или воспользоваться одним из методов загрузки, нажав кнопку с соответствующим маркетплейсом.

Взаимодействие с «Мегамаркетом» добавлено начиная с версии 3.0.158.

Загрузка документов из файла подразумевает, что пользователю нужно зайти в личный кабинет маркетплейса, сформировать и выгрузить оттуда документы за интересующий период, а затем загрузить из в 1С:

Для отчетов Ozon, Wildberries и «Мегамаркета» по соответствующей гиперссылке есть инструкция по формированию загрузочных файлов.

При выборе альтернативного варианта загрузки через API следует один раз выполнить настройку.

Для перехода в необходимый раздел личного кабинета можно воспользоваться гиперссылкой.

Аналогично для Ozon.

Для «Мегамаркета» сейчас поддержана только загрузка документов из файла. Для корректной работы необходимо завести контрагентов и создать для них договоры с видом С комиссионером (на продажу). Все загруженные документы сформируются с указанными в форме данными.

Если в загруженных документах есть номенклатура, отличная от той, что заведена в базе, откроется форма сопоставления. На этом этапе мы можем указать, какое название товара маркетплейса соответствует заведенной в базе номенклатуре или программно создать новую. Более подробно мы рассмотрели этот механизм в нашей статье.

На текущий момент разработчики реализовали такой механизм: загруженные отчеты комиссионеров имеют вид Розничные продажи, однако, если упрощенный вариант отчета по каким-то причинам не подходит, его можно изменить на Оптовые продажи. Для этого достаточно в списке документов правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить вид операции.

Отражение торговли через «Яндекс Маркет» имеет свои нюансы, которые мы подробно осветили в нашей статье.

Начиная с релиза 3.0.151 поддержана загрузка не только отчетов о продажах комиссионером, но и отчетов о выкупленных товарах, как для Wildberries, так и Ozon, причем при автоматической загрузке программа автоматически разбивает файлы на соответствующие документы.

В версии 3.0.157 добавлена возможность загружать каталоги товаров из маркетплейсов и передавать остатки товаров в Ozon, Wildberries и «Яндекс Маркет» через API или файл. Выгрузка остатков возможна, когда взаимодействие с маркетплейсом происходит по схеме FBS, то есть товары хранятся на складе организации и передаются в доставку при поступлении заказов.

Загрузка каталога предусмотрена как с помощью API, так и через файл, полученный в личном кабинете маркетплейса. Подробные инструкции размещены по соответствующим гиперссылкам.

Удобно выполнять загрузку каталога товаров и сопоставление с номенклатурой, введенной в базу, в начале работы с маркетплейсом, чтобы не указывать соответствия при каждой загрузке документов.

Схема продаж через Ozon и Wildberries очень близка к классической комиссионной торговле, однако у нее есть свои нюансы.

Для учета операций необходимо отразить в базе:

• передачу товара на реализацию (Дт 45.01 Кт 41.01). Для этого используется документ Реализация с типом Передача на реализацию
• факт реализации комиссионером (Дт 90.02 Кт 45.01) — документ Отчет комиссионера с видом Розничные продажи (при типовой загрузке)
• возвраты, осуществленные конечным покупателем и (или) комиссионером (сторно Дт 90.02 Кт 45.01 и (или) Дт 41.01 Кт 45.01). Возврат конечным покупателем комиссионеру отражается документом Отчет комиссионера. Если комиссионер передает товар комитенту, дополнительно формируется Возврат товаров комиссионером
• выкуп товаров комиссионером (Дт 90.02 Кт 45.01). Операция необходима, если маркетплейс выкупает товары для дальнейшей реализации покупателям из других стран. Отражается документом Реализация с видом Выкуп комиссионером. Такие операции проходят по отдельному договору, имеющему вид С покупателем

Как организовать торговлю через Ozon

Для начала работы необходимо настроить функциональность базы, завести контрагента «Интернет Решения» и создать с ним договор, имеющий вид С комиссионером (агентом) на продажу.

Настраиваем автоматическую подстановку правильных счетов учета в рамках договора:

После этого можно приступать к загрузке отчетов. Если вы выбрали вариант загрузки из файла, все необходимые данные можно получить в разделе Финансы в личном кабинете продавца.

Сформированные в личном кабинете документы можно массово загрузить в базу.

Программа самостоятельно определит, какой вид документов нужно создавать, и сформирует их в соответствии с загруженной информацией. Все созданные документы будут размещены в разделе Маркетплейсы и комиссионеры или в соответствующих журналах Отчет о продажах в списке отчетов комиссионеров, Выкуп комиссионером — среди реализаций. При этом выкупленные комиссионером товары будут загружены в реализации, для которых созданы договоры в соответствии с фактом продажи.

При загрузке данных по API механизм работает аналогично, только для создания документа достаточно нажать кнопку Загрузить, выбрать соответствующий вариант и период, за который нужно подгрузить документы.

Важно помнить, что при загрузке отчета комиссионера любым из доступных способов во вкладке Возвраты столбец Документ реализации заполняется значением Текущий документ. Если происходит возврат товара, реализованного в прошлом периоде, могут возникнуть проблемы с проведением отчета.

Для исправления ошибки необходимо в ручном режиме выбрать документ реализации (один из прошлых отчетов комиссионера).

Чтобы взаиморасчеты с контрагентом «Интернет Решения» были корректно отражены в базе, следует при загрузке банковской выписки в ручном режиме разделить суммы между договорами выкупа и комиссионной торговли.

Как организовать торговлю через Wildberries

Работа с Wildberries построена аналогично работе с Ozon. Сначала необходимо настроить функциональность базы, затем завести контрагента и создать с ним договор, который имеет вид С комиссионером (агентом) на продажу.

Для загрузки документов из файла переходим в личный кабинет Wildberries и выбираем раздел Финансовые отчеты.

Формируем отчет за интересующий нас период — обязательно в детализации — и выгружаем его.

Для загрузки отчета в базу, так же как с Ozon, выбираем соответствующий пункт меню:

Добавляем путь к выгруженному файлу.

После этого в окне загрузки можно выбрать формат создания отчета: при выгрузке из Wildberries каждая проданная позиция в отчете отображается отдельной строкой. Если формат ведения учета позволяет, можно выбрать пункт Сворачивать продажи одинаковых товаров в одну строку. В таком случае количество строк сократится, так как номенклатура не будет дублироваться, а изменится количество проданного в соответствующих строках.

На следующем после нажатия кнопки Загрузить шаге сопоставляется или создается номенклатура, если такая в базе еще не заведена. Формируется документ Отчет комиссионера с видом Розничные продажи. Аналогично осуществляется загрузка остальных видов документов.

Использование формата загрузки по API подразумевает разовую настройку и дальнейшую автоматическую загрузку всех необходимых документов за выбранный период. При первичной загрузке через API программа предложит настроить интеграцию и подскажет все необходимые действия. Нужно будет создать новый токен на стороне Wildberries. Это может сделать только владелец кабинета в соответствующем разделе, в который можно перейти по ссылке из 1С.

При таком формате загрузки программа сама будет собирать все необходимые документы за обозначенный период и формировать соответствующие им в базе.

Заключение

Многие компании выходят со своими товарами на маркетплейсы (Ozon, Wildberries, «Яндекс Маркет», «Мегамаркет»), и у них возникает необходимость правильно учитывать такие продажи. Мы уже писали о функционале 1С:Бухгалтерии 3.0 для работы с маркетплейсам. В новой статье мы рассмотрели общие настройки работы с маркетплейсами в 1С:Бухгалтерии предприятия, а также подробнее описали организацию работы с Ozon и Wildberries. Надеемся, наши материалы помогут вам сделать учет продаж на маркетплейсах проще и эффективнее. Вы можете поделиться мнением о статье или задать вопросы в форме ниже — мы будем рады!