Для чего необходимо использовать колонтитулы стандартных отчетов
Колонтитулы позволяют указывать дополнительную информацию на полях каждой из страниц документа. К примеру, время и дату формирования отчета, ФИО пользователя, который сформировал отчет, количество страниц и т.д. Это удобно при работе с напечатанными отчетами и избавляет от необходимости карандашных пометок.
К сожалению, не многие о такой возможности знают и мы решили Вам рассказать как это делается. А делается очень легко.
Время настройки — 3 минуты. Приступим.
Для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 2.0)
Меню: «Отчеты» > «Настройка колонтитулов стандартных отчетов»:
Шесть блоков текста (три сверху и три снизу) определяют состав верхнего и нижнего колонтитула.
Левые блоки текста определяют состав левых краев колонтитулов. Центральные блоки текста — центральные части колонтитулов. Правые блоки — правые края колонтитулов.
В тексте колонтитула может быть указан произвольный текст или шаблон. При выводе на печать шаблон будет заменен определенными данными:
- [&Дата] — Дата формирования отчета;
- [&Время] — Время формирования отчета;
- [&НомерСтраницы] — Номер текущей страницы;
- [&СтраницВсего] — Общее количество страниц, выводимых на печать;
- [&Пользователь] — Пользователь, сформировавший отчет;
- [&НазваниеОчета] — Название отчета.
Для пользователей, как правило, важно зафиксировать дату и время печати отчета, чтобы сравнивая несколько напечатанных отчетов, можно было узнать, в какой момент изменились данные.
- Установив курсор в нужный блок по кнопке «Вставить» добавляем через пробел шаблоны [&Дата] и [&Время].
- В следующие блоки соответственно [&Пользователь], [&НомерСтраницы],[&СтраницВсего]. Слово «из» добавляем вручную.
- Устанавливаем Флажки «Выводить верхний колонтитул"и «Выводить нижний колонтитул», они определяют будут ли выводится верхний и нижний колонтитулы на печать или нет.
- Сохраняем настройки.
После нажатия по кнопке <ОК> программа автоматически запишет внесенные параметры и при формировании стандартных отчетов отобразит добавленных параметров при выводе отчетов на печать.
Важно! При формировании отчета колонтитулы не будут видны, их можно увидеть визуально через меню «Файл — Предварительный просмотр».
Для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0)
Чтобы выполнить настройку колонтитулов, необходимо выполнить следующие действия:
Запустить прикладное решение и перейти в раздел «Администрирования» рабочего стола и нажать на ссылку «Настройка колонтитулов».
Откроется окно настройки колонтитулов для стандартных отчетов. В верхней части отражаются поля, в которые можно выбрать данные из предлагаемых вариантов, к примеру, «Номер страницы», «Дата» и т. д.
Сохраняем настройки.
После сохранения программа автоматически запишет внесенные параметры и при формировании стандартных отчетов отобразит значения добавленных параметров при выводе отчетов на печать.
После сохранения программа автоматически запишет внесенные параметры и при формировании стандартных отчетов отобразит значения добавленных параметров при выводе отчетов на печать.
С уважением, Цветкова Олеся
консультант
1С:Франчайзи “Простые решения”
1С – это просто
