Расширение для 1С:Бухгалтерии: расширенная экспресс-проверка

Встроенная в 1С:Бухгалтерию типовая экспресс-проверка — отличный инструмент. Им обязательно нужно пользоваться перед составлением отчётности, а лучше еще раньше, чтобы не оставлять исправление на самый горячий период.

Но нам было недостаточно этого инструмента. Когда клиенты обращались к нам с задачей проверить, все ли хорошо с их учетом, перед сдачей отчетности, нам всегда не хватало нескольких дополнительных проверок. Поэтому мы стали гуру настройки отчетов, калькуляторов, экселя и подобных инструментов. Каждый раз после использования экспресс-проверки наши консультанты делали допроверки, которых в ней нет, но которые обязательно нужно сделать. То есть, помимо типовой проверки, нам приходилось открывать ещё десяток отчётов с различными фильтрами, с помощью которых мы много чего вылавливали. Только после этого мы могли сказать, что по стандартам «Простых решений» в учёте всё хорошо.

Так продолжалось много лет. У нас есть собственный отдел бухгалтерского обслуживания (мы ведём учёт за клиентов и гарантируем качество учёта). И однажды возникла задача быстро и регулярно проверять учёт более ста клиентов. В этот момент мы решили собрать все наши методические знания о правильном учете и доработать экспресс-проверку. Чтобы всё было в одном месте. Чтобы нажал один раз и понял, что всё, что надо, проверил, а если есть ошибки — исправил.

Представляем вам наш инструмент Расширенная экспресс-проверка, который нужно использовать в дополнение к типовой проверке. Расширенная экспресс-проверка действительно ответит на вопросы, всё ли у вас хорошо в учёте и готовы ли вы к сдаче отчётности.

Что проверяет Расширенная экспресс-проверка?

На данный момент мы реализовали более 45 различных проверок, которые, на наш взгляд, помогают найти ошибки, снизить налоги и держать учет под контролем. Вот некоторые из них.

Текущий список проверок

Общие проверки

Контроль остатков ТМЦ по датам. Проверка соответствует отчёту «Контроль остатков», позволяет понять отрицательные остатки с учётом дат документов (проверяется типовым отчётом и позволяет выловить проблемы минусов, когда они «закрылись» на конец периода, но внутри периода возникал минус — это может быть критичным, например для УСН Доходы — расходы)
Анализ счетов ТМЦ. По счетам ТМЦ не должно быть: отрицательных остатков на конец периода (по сумме или количеству), остатка суммы с нулевым количеством, оборотов по номенклатуре с видом «услуги»
Анализ 60-го счёта на развёрнутое сальдо по договорам (поставщики). Проверяется наличие развёрнутого сальдо по договорам одного контрагента
Анализ счёта 60.02 (наличие авансов поставщикам). Проверяется полнота и правильность занесения документов от поставщиков — важно, чтобы вся первичка была занесена (это повлияет и на УСН, и Налог на прибыль, и на финансовый результат в целом)
Наличие дебетового и кредитового остатка по расчётам. Проверяется наличие дебетового и кредитового остатка по расчётам. Например, у вас может одновременно висеть дебиторка на 60-м счёте и долги на 62-м и 76-м счетах
Отрицательные остатки на счетах БУ. Проверяется соблюдение правильности остатков на счетах с точки зрения «балансовости». Например, у активных счетов может быть только дебетовый остаток
Проверка 94-го счёта (недостачи по потерянным ценностям). Использование 94-го счёта предполагает дополнительный разбор проблем недостач после инвентаризации: бухгалтер должен определить, отнести остаток на счёт убытков или перенести убыток на сотрудников, остатка на 94-м счёте быть не должно
И ещё много других проверок

Проверки для НДС

Проверка 19-го счёта. По счёту не должно быть отрицательного остатка на конец периода
Проверка счёта 76.АВ (авансы от покупателей). Проверяется математическое правило соответствия между счетами 62.02 и 76.АВ. Остаток авансов, умноженный на ставку НДС, должен быть равен остатку на счёте 76.АВ по каждому документу расчётов. Да, мы сделали отчёт, который показывает правильность работы по НДС с авансов. И он даже работает =) Хотя есть некоторые специфические случаи, которые невозможно запрограммировать, он выявляет большинство проблем.
Поиск ручных операций начисления НДС. Проверка наличия ручных операций по начислению НДС: необходимо минимизировать ручные операции и проверять их на «необходимость» и «корректность», мы рекомендуем использовать ручные операции только в тех случаях, когда это советует компетентный специалист
И ещё много других проверок

Проверки для УСН

Проверки УСН мы взяли из своего же продукта Дополнительный анализ расходов при УСН:

Проверка счёта авансов поставщику в поступлении
Заполнен реквизит Расходы НУ
Количество товаров в БУ = Количество товаров в НУ на начало периода
И ещё много других проверок

Закрытие месяца

Проверка нарушения последовательности проведения документов
Проверка пропуска регламентных операций в закрытии месяца
Проверка ошибочных регламентных операций
Проверка неактуальных регламентных операций

Технические проверки

Поиск непроведённых документов
Поиск документов, у которых сделаны ручные изменения проводок
Поиск ручных операций
И ещё много других проверок

Ошибки определили, что делать дальше?

По каждой ошибке мы даём её подробное описание, рекомендации по исправлению и расшифровку. Дальше пользователь решает, как правильно поступить с ошибкой — исправить, проигнорировать, исправить текущим периодом.

Например, тут мы видим проблемы с 41-м счётом:

А тут — развёрнутое сальдо по одному из поставщиков:

Здесь — проблемы с НДС с авансов:

А каждую ручную операцию и корректировку движений документов тоже очень важно дополнительно проверить.

Если вы внедрите Расширенную экспресс-проверку, вы:

сможете заранее выявить и исправить проблемы учёта
сократите время и силы при составлении отчётности
предотвратите подачу отчетности с ошибками
получите уверенность, что у вас всё хорошо (даже по стандартам «Простых решений»)
может быть, даже снизите ваши налоги и налоговые риски

Мы планируем и дальше развивать механизмы проверок и удобство использования самого учета. Если вы приобрели наше расширение и вам не хватает каких-то проверок, напишите нам, и мы обязательно рассмотрим возможность развития инструмента.

Демоверсия

Полный перечень проверок привести сложно. Проще установить и попробовать. Демоверсия позволит выполнить несколько проверок и убедиться в эффективности инструмента.

Чтобы продолжить использование расширения, его необходимо приобрести у наших менеджеров.

Инструкция по установке

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню:
Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы (нужно снять флаг "безопасный режим")

Обращаем внимание, что необходимо открывать отдельную разработку, называется "Расширенная Экспресс-проверка"

Лицензирование разработки

Разработка требует активную лицензию, для регистрации продукта необходимо установить дополнительное расширение - Библиотека продуктов.
При запуске программы с установленной разработкой будет выдано соответствующее сообщение с кнопкой, которую необходимо нажать, скачать расширение и установить дополнительно.

Стоимость и помощь с настройкой расширения

Для 1С:Бухгалтерии

Только расширение: 12 500 ₽
Расширение + установка + первичная консультация (до одного часа): 17 000 ₽
Дополнительная база: 1 500 ₽
Год дополнительной поддержки: 7 500 ₽

Если в результате анализа будут выявлены ошибки, с которыми вы не сможете справиться самостоятельно, то вы можете обратиться к нам за консультациями. Тарифы по консультациям вы можете утонить у наших менеджеров по электронной почте sale@1eska.ru

Доступно в 1С:ФРЕШ

Инструкция: Как установить расширение из магазина расширений в 1С:Фреш

Специальное предложение для партнеров 1С

Если вы являетесь партнером 1С и хотите приобрести для вашего клиента данное расширение — оставьте заявку. Менеджер свяжется с вами и проконсультирует по условиям.

Получить предложение

Обратите внимание! Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. В этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.

В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.

Подробнее о поддержке

При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы.

Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты.

Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию.

Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты.

При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить с менеджером).

В стоимость расширения входит год бесплатных обновлений. Если изменится конфигурация или форма — исправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят новую версию или счет.

Полное описание условий поддержки читайте в нашей статье.

Обновления

Изменения в версиях разработки

Дополнительные услуги

Если вам понадобится помощь по исправлению ошибок, наши консультанты смогут вам помочь разобраться. Более того, мы сможем взять вас на полноценное экспертное сопровождение.

Расширенная экспресс-проверка для 1С:Бухгалтерии