Как работать с пособиями ФСС в программах 1С

Содержание статьи:

Социальный ЭДО
Общий механизм работы СЭДО в программах 1С
Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие по беременности и родам
Единовременное пособие при рождении ребёнка
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком
Пособия на возмещение 

Социальный ЭДО

С 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде и пособия по прямым выплатам носят беззаявительный характер. То есть ФСС выплачивает деньги на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), которые находятся в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»). 

Недостающую информацию о застрахованном лице ФСС сможет запросить:
• у Пенсионного фонда
• в налоговой
• у ЗАГСов
• у работодателя

Участие работодателя (страхователя) в назначении пособий сводится к минимуму. Он должен только отправлять в фонд запрашиваемые документы и сведения о сотруднике, например информацию о стаже, районном коэффициенте.
Это закреплено в Федеральном законе от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

Как оформляются пособия?
Взаимодействие ФСС и работодателей полностью перейдет на электронный формат. Для этого компании и индивидуальные предприниматели обязаны подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Работа с СЭДО реализована в программах 1С.

Основанием для назначения пособий будет ЭЛН, который медицинская организация размещает в системе «Соцстрах». Затем ФСС направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в течение трех рабочих дней.

ФСС может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть 3 дня, чтобы дополнить документы.

Что касается новых сотрудников, работодатель должен отправлять Сведения о застрахованных лицах в ФСС в течение трех рабочих дней со дня принятия сотрудника на работу, таким образом, мы передаем данные о сотруднике и способе расчета по больничным.

Общий механизм работы СЭДО в программах 1С

В программах 1С есть разделы, связанные с взаимодействием с ФСС по социальному ЭДО.

Как получить информацию о закрытых ЭЛН?
Когда ФСС отправляет работодателю информацию о закрытом листке нетрудоспособности, в программах 1С эту информацию можно получить в разделе Входящие запросы ФСС для расчета пособий.
Об изменении статуса ЭЛН можно узнать в ЗУП и КАМИН 3.0 в разделе Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.

Как создать документ для расчета листка нетрудоспособности?
В 1С:ЗУП 3, 1С:Бухгалтерия 3.0 можно создать больничный из входящих запросов по кнопке Создать на основании. В Камин 3.0 такая возможность не реализована, создавать больничный нужно из Журнала общего.

После этого нужно создать Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. Его можно создать из Входящего запроса или из рассчитанного больничного:

В КАМИН 3.0 это реализовано в двух вариантах: из больничного можно сформировать файл Ответа на запрос для загрузки во внешнюю программу для отправки отчетности.

ФСС может потребоваться уточняющая информация, раньше работодателю она приходила письмом в организацию. Сейчас ФСС будет отправлять Извещения ФСС.

Вот как это выглядит в программах 1С:
• Зарплата и управление персоналом 3, Бухгалтерия предприятия 3.0
  
• КАМИН 3.0
  
• КАМИН 5.0
  

Ответ на Извещение ФСС можно отправить по электронной почте, указанной на сайте ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности

Когда медучреждение разместило информацию об открытом больничном в системе Соцстрах, ФСС отправляет в Пенсионный фонд запрос о трудоустройстве сотрудника. 

В течение одного календарного дня Пенсионный фонд предоставляет ИНН, КПП и всю нужную информацию об организации, в которой работает сотрудник. После этого ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном. 

Когда больничный закрыт, ФСС запрашивает у работодателя сведения для расчета пособия:
• стаж
• заработок за два расчетных года
• дополнительных условиях исчисления
• периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты
• периодах отсутствия на работе

Эти данные бухгалтер должен передать в течение трех рабочих дней. О выплате пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя через СЭДО. 

Первые три дня временной нетрудоспособности по-прежнему оплачивает работодатель.

Пособие по беременности и родам 

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней, если рождается один ребенок, и 194 дня, если рождается несколько детей.

После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять ответ на запрос не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам. Но также работодателю нужно учитывать, что медучреждение может продлить больничный на 16 календарных дней в связи со сложными родами. Тогда, как правило, медучреждение передает продолжение первого больничного. 

Единовременное пособие при рождении ребёнка

О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать. 

Далее фонд проверит два вида информации:
1. Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя или родителей.
2. Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.

Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в течение двух рабочих дней с даты получения запроса.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком

Данное пособие сохраняет за собой заявительный характер. Сотрудник обязан подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. В течение трех рабочих дней бухгалтер обязан предоставить в территориальный орган ФСС реестр прямых о сведениях для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Важно! Если сотрудник утратит право на ежемесячное пособие, например, вышел работать на полный рабочий день, работодатель обязан в течение трех рабочих дней известить об этом ФСС.

Пособия на возмещение

Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок, нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:

• для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
• для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
• для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
• для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

Заявления на возмещение формируются в рабочем столе
Пособия за счет ФСС

• На вкладке Возмещение расходов организации в 1С:ЗУП (Отчетность - Пособия за счет ФСС) и 1С:Бухгалтерии (Зарплата и кадры - Страховые взносы - Пособия за счет ФСC)
  
• В КАМИН 5.0 находится в разделе Отчетность - Прямые выплаты ФСС - Заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений. В самом документе выбирается вид заявления.
  
  
• В КАМИН 3.0 документ создается во 2 вкладке Журнала общий, раздел Отчетность. Форма заявления не отличается от Камина 5.0.
  

• Из федерального бюджета компенсируются расходы: на оплату четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами
• на социальное пособие на погребение
• пособия по временной нетрудоспособности за счет федерального бюджета
• на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
Компенсация приходит на расчётный счёт страхователя.