Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Шинкарева Галина Николаевна, Главный бухгалтер рабочей группы
Содержание статьи:
Мы описываем работу расширения на примере, где ставка НДС 18%. Сейчас основная ставка НДС — 20%, это тоже учтено в расширении.
Расширение «Анализ разницы выручки НДС и Налога на прибыль в 1С:Бухгалтерия 8» получило сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Есть версия расширения и для 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP.
Бывает, что бухгалтер сталкивается с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Выглядит требование примерно так:
Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? В этой статье мы постараемся ответить на эти вопросы и предложить вам решение.
Если вам удобнее смотреть, а не читать, в конце статьи есть видео-версия.
А если вы знаете как сравнивать базы, то переходите сразу к описанию разработки автоматического сравнения баз.
Зачем сравнивать доход по прибыли и по НДС
Налоговая сравнивает декларации НДС и прибыли, чтобы найти доходы, которые компания забыла обложить НДС.
В самом простом случае (если мы анализируем 1-й квартал отчетного периода и у нас нет сложностей в учете) для сверки нам достаточно внимательно посмотреть обе декларации и сверить строки 010 + 020 (Лист 02) в Прибыли и строку 010 (Раздел 3) в декларации по НДС.
.png "Декларация по налогу на прибыль")
И это сделать достаточно просто.
Сложности начинаются, если нам нужно сравнить показатели за 9 месяцев или за год. Прибыль посчитать легко — она указывается в декларациях нарастающим итогом. А вот с НДС уже проблема — отчетность квартальная, значит надо брать все декларации с начала года и суммировать их показатели.
Почему могут возникнуть расхождения
-
Расхождения не обязательно означают ошибки — есть и «разрешенные» причины расхождений.
- возвраты поставщикам (увеличивают базу НДС, а прибыли — нет)
- возвраты покупателей (уменьшают доход в прибыли, а в НДС — нет)
- корректировки реализаций (различные варианты оформления вызывают различные расхождения)
- необлагаемые НДС доходы
- разные периоды признания доходов при экспортных реализациях
Все это приводит к тому, что разобраться в расхождениях НДС и прибыли — становится очень не простой задачей, требующей глубокого погружения в учет, составления дополнительных таблиц и дополнительных проверок.
Как найти расхождения
Мы разработали специальный отчет, который позволяет автоматически проверить сходимости базы НДС и Прибыли и учесть часто встречающиеся расхождения. И мы готовы поделиться нашими наработками.
Важно: помимо адекватных причин разниц между НДС и Прибылью мы часто находим учетные ошибки, искажающие налоговую базу. Отчет убирает все «разрешенные» расхождения и позволяет сосредоточиться на действительных ошибках.
Концепция отчета автоматического сравнения показателей НДС и Налога на прибыль
- При анализе мы сравниваем данные регламентированных отчетов. Причем, в отчет попадают максимально поздние корректировочные декларации
- Для вычисления разрешенных разниц используются учетные данные программы
- Показатели считаются в полных рублях
- «Разрешенные разницы» разбиты на две группы:
Переходящие разницы (разницы в моменте признания дохода)
Неизменные разницы - Контроль считается пройденным, если итоговая колонка Разница равна нулю.
Видео-обзор разработки и вебинар
Как открыть отчет
Для открытия отчета перейдите в меню Отчеты — Анализ учета — Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль
Реализованные проверки
- Еще не подтвержденная реализация на экспорт
- Внереализационные доходы (не облагаемые НДС)
- Возвраты поставщикам
- Возвраты покупателям
- Корректировка реализаций (частично, полная информация приведена ниже)
- Реализация без НДС, ЕНВД, Патент
- Операции безвозмездной передачи
- Отгрузка без перехода права собственности
Подробную инструкцию по работе с отчётом можно скачать :)
И использовать даже без доступа к интернету
И использовать даже без доступа к интернету
Дополнительный функционал отчета
Сверка декларации по прибыли и налоговой выручки
Одна из самых частых причин расхождений, выявленных нашим отчетом — это несоответствие данных, отраженных в декларации по прибыли с текущими данными учета (90.01 и 91.01). Поэтому мы решили автоматически контролировать разницу и очень очевидно ее показывать.
Расшифровка разниц
Все разрешенные разницы, можно расшифровать двойным кликом.
Примеры использования отчета
Видео-обзор разработкиРассмотрим работу отчета на примере одного года работы организации
1-й квартал
В 1-м квартале мы видим следующую ситуацию:
- для анализа используются корректировочные декларации (к/1)
- в этом квартале была подтверждена ставка НДС 0% на сумму 10 878 485 рублей (для цели налога на прибыль эти реализации учлись в предыдущих кварталах)
- у реализаций на сумму 3 730 529 рублей еще не подтверждена ставка 0%
Итог: ошибочных разниц нет, все разницы — «разрешенные»
2-й квартал
В этом квартале видим аналогичную ситуацию с разницами, но показатели уже считаются как квартальные, так и нарастающим итогом — для облегчения сверки. Обращаем внимание, что серым цветом выделяются показатели, которые получаются расчетным путем (в декларациях вы данные цифры не найдете).
3-й квартал
В 3-м квартале мы видим разницу в 33 700 рублей. Если проанализировать все данные, то можно найти причину возникновения разницы — наличие внереализационного дохода, не облагаемого НДС.
Настройка прочих доходов, не облагаемых НДС
В отчете сверки НДС и Прибыли есть специальная настройка, позволяющая указать перечень внереализационных расходов, которые не должны облагаться НДС и которые необходимо включить в «разрешенные» разницы.
Если статья прочих доходов добавлена в этот список, то у нее заполняется реквизит «Не облагается НДС» (его можно установить и в самом справочнике).
Это позволяет построить ОСВ по 91-му счету с группировкой по облагаемости НДС.
По умолчанию этот перечень заполнен однозначно «разрешенными» разницами. Пользователь может самостоятельно дополнить перечень. В данном случае мы добавим в исключения статью «Страховое возмещение (ОСАГО)»
В итоге мы получим отчет, в котором нет неразрешенных разниц
4-й квартал
В 4-м квартале мы видим, что учтен целый комплекс «разрешенных» разниц:
- неподтвержденный экспорт 0%
- возвраты товаров поставщику
- возвраты товаров от покупателей
- внереализационные доходы, не облагаемые НДС
И все равно мы получаем неразрешенную разницу.
Вывод. В данном случае разница означает наличие учетной ошибки в декларации по НДС или Прибыли. Чтобы найти ошибку, необходимо провести дополнительный анализ данных (за рамками данного отчета).
Наша первичная рекомендация — актуализировать закрытие месяцев, сформировать книгу продаж и перезаполнить налоговые декларации.
Какие разницы умеет автоматически выявлять отчет?
- Экспортная реализация (ожидание подтверждения 0% ставки НДС)
- Неподтвержденная реализация 0%
- Возвраты поставщику
- Возвраты от покупателя (текущего года)
- Корректировка реализации (по соглашению сторон, текущего года)
- Корректировка реализации (исправление в первичных документов с учетом дополнительных листов)
- Внереализационные доходы (необходимо настроить перечень доходов, которые облагаются НДС)
- Неподтвержденная реализация 0%
- Доходы по основной деятельности, не облагаемые НДС (реализация ЕНВД, без НДС)
- Безвозмездная передача
- Отгрузка без перехода права собственности
- Разная база НДС при реализации товаров в валюте
- Возвраты от комиссионера
Алгоритм работы с отчетом
- Перезаполните декларации (если не уверены в их актуальности), отчет автоматически анализирует расхождения данных декларации по прибыли и налогового учета доходов
- Настройте перечень внереализационных расходов (91.01), которые не облагаются НДС (в настройках отчета)
- Если итоговая разница между выручкой НДС и Прибыли не уходит, то это может свидетельствовать об одном из двух:
у вас есть ручная корректировка документов (проанализируйте такие документы)
у вас есть ошибка в учете и ее надо искать
Если вы нашли ситуацию, которую наш отчет не умеет автоматически обрабатывает пришлите нам подробное описание в картинках и мы бесплатно добавим ее.
Важно! Если вы не можете выявить разницы или найти ошибку, то мы поможем вам разобраться. Для этого нам нужна копия вашей базы или доступ на сервер по RDP (процедура может занимать значительное время).
Стоимость этой услуги: 10 000 рублей за 1 квартал.
Сколько стоит расширение
Наш отчет помогает понять причины расхождений НДС и Прибыли в регламентированных отчетах и ответит на вопрос, есть ли проблема.
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.
Для 1С:Бухгалтерии
Доступно в 1С:ФРЕШ
Только расширение: 6 000 ₽
Расширение + установка: 8 000 ₽
Заказать расширение
Для 1С:Комплексная автоматизация 2 и ERP
Только расширение: 10 000 ₽
Расширение + установка: 12 000 ₽
Заказать расширение
Год дополнительной поддержки — 3 000 ₽
Если нужны доработки для измененных конфигураций, работа оплачивается по часам.
Обновления
Если у вас есть доступ к поддержке, актуальную версию разработки можно заказать здесь info@1eska.ru.
Помощь специалиста по выявлению разниц
Если при помощи отчета не получается выявить разницы самостоятельно, вы можете воспользоваться помощью наших специалистов.
Мы гарантированно найдем разницу между НДС и Прибыль.
Стоимость услуги - 10 000 рублей за 1 квартал.
Для анализа потребуется копия вашей базе (или доступ к вам на сервер по RDP).
По результатам анализа вы получите файл с расшифровками проблемных мест учета и сможете внести исправления в вашу рабочую базу.
Попробовать отчет бесплатно
Мы подготовили специальную демо-версию отчета. В ней реализован анализ:
- в декларации по прибыли «Доходы от реализации Лист 02, строка 010»
- в декларации по НДС «НДС по ставке 18% Раздел 3, строка 010»
Остальные показатели в ограниченной версии не доступны.
Заказать демо-версию бесплатно
.png "Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль. ООО «Зебра Тойз»")