Как добавить дополнительные сведения и реквизиты в список документов в 1С:Бухгалтерии

В каждой организации есть свои особенности учета и регламент работы, хоть учет на территории РФ одинаков для всех. В связи с этим конкретному пользователю 1С:Бухгалтерии не всегда достаточно реквизитов для заполнения документа, и не всегда для него информативен стандартный набор реквизитов в списке документов определенного раздела. Поэтому для удовлетворения особых потребностей пользователей разработчики 1С придумали дополнительные сведения и реквизиты.

Немного о дополнительных сведениях и реквизитах

Дополнительные сведения и реквизиты служат для расширения состава данных конкретного справочника или документа, но отличаются по своему функционалу.

• Дополнительные реквизиты являются частью документа. Просмотреть его можно при открытии документа, а изменять — только при возможности редактирования самого документа.
• Дополнительные сведения не являются частью документа, а составляют дополнительную информацию, которую можно увидеть только по специальной кнопке. Они доступны для редактирования вне зависимости от даты запрета редактирования документа.

Для создания дополнительных реквизитов и дополнительных сведений необходимо зайти в Администрирование — Общие настройки — Свойства — ссылка Дополнительные реквизиты или Дополнительные сведения.

Как добавить дополнительные данные

Для отображения дополнительных сведений или реквизитов в списках документов 1С:Бухгалтерии воспользуйтесь функцией Изменить форму в меню Еще — она позволяет добавить необходимые поля через настройку формы. Для создания дополнительных данных перейдите в Администрирование — Общие настройки — Свойства — там можно задать настройки для справочников или документов.

Настройка отображения позволяет оперативно выводить нужные данные, такие как дополнительное сведение Подписание авансового отчета или дополнительный реквизит Менеджер, для повышения информативности списков.

Заходим в список авансовых отчетов Еще — Изменить форму, становимся на ссылку и нажимаем кнопку Добавить поля. В появившемся окне устанавливаем галку напротив нужного нам реквизита (в нашем случае — Подписание авансового отчета) и нажимаем ОК.

Синими стрелками можно регулировать очередность столбца слева направо.

Нажимаем Применить и смотрим на результат.

Аналогично заходим в справочник Договоры — Еще — Изменить форму, становимся на ссылку и нажимаем кнопку Добавить поля. В появившемся окне устанавливаем галку напротив нужного нам реквизита (в нашем случае это Менеджер договора) и нажимаем ОК.

Через кнопку Еще — Изменить форму можно создавать свой вид списка документов из имеющихся реквизитов.

Таким образом, с помощью простых действий вы можете значительно облегчить себе работу, сделав списки данных максимально информативными и удобными.