Как легко и быстро проверить наличие счетов-фактур по документам поступления при большом документообороте? Разработчики 1С предоставили нам отличный инструмент — Экспресс-проверка.
Экспресс-проверка счетов-фактур в документах поступления
Это специальный отчет, который содержит множество проверок состояния бухгалтерского учета, кассовой дисциплины и подсистемы НДС.
Сегодня мы остановимся на одной из проверок — «Полнота получения счетов-фактур по документам поступления».
Запустим эту проверку за квартал. Программа проверит все документы поступлений и составит перечень всех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры.
В нашем случае найдено два таких проблемных документа.
Откроем первый из документов списке (для этого достаточно дважды по нему кликнуть)
Поставщик выделил сумму НДС в накладной и предоставил счет-фактуру, которую мы забыли занести. Вносим номер и дату, нажимаем Зарегистрировать — проблема решена.
Посмотрим на второй документ в списке.
Наш поставщик — упрощенец, счет-фактуру не предоставляет, НДС не выделяет, не понятно зачем программа называет данную ситуацию ошибочной и выводит в отчет.
Секрет прост — мы должны рассказать программе про взаимоотношения с поставщиком, предоставляет ли он нам счета-фактуры. Эту информацию необходимо указать в договоре с поставщиком — флаг Поставщик по договору предъявляет НДС. В данном случае он установлен ошибочно, его необходимо снять.
Если по этому договору есть проведенные документы программа не даст этого сделать надо отменить проведение всех документов. Для того что бы быстро понять какие документы необходимо распровести нажмем на ссылку документы в форме договора.
В этом списке будут все документы по нашему договору, прямо в нем мы можем снять документы с проведения, а также обратно провести после снятия флага. Поставщик по договору предъявляет НДС
Совет: если по текущему договору в программе зарегистрировано много документов, особенно относящихся к предыдущим кварталам, лучшее решение создать новый договор, и перенести остаток расчетов на него документом Корректировка долга на дату начала квартала.
Повторим проверку после всех исправлений.
Поздравляю, ошибок не обнаружено. Но расслабляться ещё рано. Чтобы заполнить декларацию по НДС без ошибок необходимо сделать еще несколько проверок, о которых мы расскажем в следующих статьях.
