Как в 1С:Бухгалтерии изменить комментарий к документу в закрытом периоде

В 1С:Бухгалтерии период можно закрыть от изменений, чтобы защитить данные от случайного редактирования. После установки даты запрета изменения обычное редактирование документов за прошедшие периоды становится недоступным.

Однако иногда нужно внести небольшую корректировку, которая не влияет на проводки и бухгалтерские данные. Например, добавить уточнение в поле документа Комментарий: указать назначение платежа, внутреннюю информацию для бухгалтера или пояснение к хозяйственной операции.

Начиная с релиза 1С:Бухгалтерии 3.0.170 для этого не нужно открывать период и перепроводить документ — комментарий можно изменить отдельно.

Шаг 1. Включите настройку

Чтобы можно было редактировать комментарий, в программе должна быть включена специальная настройка.

• Перейдите в раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменения
• Если в информационной базе используется дата запрета редактирования, установите флажок Разрешить редактирование комментария документов в закрытом периоде

Теперь вы сможете изменять комментарии в поддерживаемых документах, даже если их остальные реквизиты защищены от редактирования.

Шаг 2. Измените комментарий

Это можно сделать двумя способами — из документа и из списка документов.

Способ 1 — из документа

1. Откройте документ, который находится в закрытом периоде
2. Нажмите кнопку Редактировать комментарий
3. В открывшейся форме измените существующий текст или добавьте новый
4. Нажмите ОК

Перепроводить документ не нужно. Измененный комментарий сохранится отдельно и будет отображаться как в самом документе, так и в журнале документов.

Таким образом, дата запрета изменения продолжает защищать основные данные документа, а бухгалтер получает возможность актуализировать служебный комментарий.

Способ 2 — из списка документов

Это более быстрый способ.

1. Откройте нужный журнал
2. Найдите и выделите документ
3. Нажмите Еще — Редактировать комментарий
4. Измените текст
5. Нажмите ОК

То же действие можно вызвать через контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на документе. После сохранения новый комментарий будет отображаться и в журнале, и внутри документа.

С какими документами это работает

Функция применяется не ко всем документам подряд, а к тем объектам, для которых разработчики 1С реализовали редактирование комментария в закрытом периоде. В первоначальный перечень входили, в частности:

• счет покупателю
• счет от поставщика
• реализация
• поступление
• поступление на расчетный счет
• списание с расчетного счета
• платежное поручение
• платежное требование
• отчет о розничных продажах
• отчет маркетплейса
• отчеты комитенту и комиссионера
• корректировка реализации
• корректировка поступления
• возврат поставщику
• возврат от покупателя
• акты о расхождениях
• выданные и полученные счета-фактуры

В актуальном релизе 3.0.206 появилась возможность редактировать комментарии в новых видах документов, в том числе таких, как:

• авансовый отчет
• акт сверки взаиморасчетов
• инвентаризация кассы
• комплектация номенклатуры
• корректировка долга
• операция, введенная вручную
• оприходование товаров
• отчет производства за смену
• передача материалов в эксплуатацию
• передача товаров
• перемещение товаров
• поступление дополнительных расходов
• приходный кассовый ордер
• расходный кассовый ордер
• списание материалов из эксплуатации
• списание товаров
• расход материалов (требование-накладная)

Перечень поддерживаемых документов постепенно расширяется. Используйте эту функцию, чтобы уточнять поясняющую информацию, не вмешиваясь в уже закрытые для изменения данные.