Основные направления работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Содержание статьи:
Расчетные листки
Отсутствия
Отпуск
Запрос справок

Обращения работника к работодателю через сервис 1С:Кабинет сотрудника разделены на 4 блока:
• Зарплата — тут публикуются расчетные листки сотрудника
• Отсутствия — данный раздел поможет работнику сообщить о своем отсутствии или подать заявление на отпуск
• Отпуск — тут хранится информация об остатках отпусков сотрудника, а также можно подать заявление на отпуск
• Справки — через этот раздел работник может запросить и получить необходимую справку.

Расчетные листки

Отсутствия

Например, если вы отсутствуете по личным делам весь день, ваши коллеги узнают об этом в личном кабинете. Они увидят информацию о вашем отсутствии и способы связи с вами.

Отсутствие по личным делам считается согласованным автоматически. У данного сотрудника оно отразится в кабинете таким образом.

Соответственно, коллеги увидят данное отсутствие во вкладке Все отсутствия.

Обратите внимание! После ввода указанного вида отсутствия удалить его нет возможности.

Отпуск

С помощью сервиса, можно подать заявление на отпуск.

Чтобы сотрудник получил оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы, потребуется согласование от ответственного лица. Ответственное лицо назначается в 1С:ЗУП.

При этом после обмена с сервисом ответственный за согласование отсутствий сотрудник увидит новую задачу в 1С:ЗУП:
Главное — Сервис — Мои задачи

Можно принять к исполнению (т.е. создать приказ на отпуск без сохранения заработной платы), либо отказать сотруднику. Задача после этого будет отмечена как выполненная. Информация о результате согласования отразится в кабинете сотрудника, который отправил запрос.

Запрос справок

Если сотрудник через свой кабинет запросил какую-то справку, исполнитель задач, назначенный в 1С:ЗУП, получает эту заявку для выполнения.

В запросе отражаем назначение, период и вариант исполнения.

Соответственно, в задачах ответственного сотрудника появится запрос на указанную справку.

Далее необходимо открыть печатную форму справки 2-НДФЛ и нажать Передать в 1С:Кабинет сотрудника, появится окно для ввода пароля от сертификата электронной подписи.

Затем  закрываем печатную форму и документ Справка 2-НДФЛ, возвращаемся в заявку и кнопка Выполнено станет активной. 

При выборе варианта В бумажном виде Справка 2-НДФЛ будет сформирована и без подписей.

Мы коротко рассмотрели основные направления работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Не менее актуальная тема — Организация кадрового электронного документооборота с использованием сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Её мы рассмотрим в следующей статье.