Содержание статьи:
Расчетные листки
Отсутствия
Отпуск
Запрос справок
-
Обращения работника к работодателю через сервис 1С:Кабинет сотрудника разделены на 4 блока:
- Зарплата — тут публикуются расчетные листки сотрудника
- Отсутствия — данный раздел поможет работнику сообщить о своем отсутствии или подать заявление на отпуск
- Отпуск — тут хранится информация об остатках отпусков сотрудника, а также можно подать заявление на отпуск
- Справки — через этот раздел работник может запросить и получить необходимую справку.
Расчетные листки
Опубликовать расчетные листки можно из программы 1С:ЗУП
Также можно воспользоваться расширенными возможностями публикации расчетных листков.
Отсутствия
Например, если вы отсутствуете по личным делам весь день, ваши коллеги узнают об этом в личном кабинете. Они увидят информацию о вашем отсутствии и способы связи с вами.
Отсутствие по личным делам считается согласованным автоматически. У данного сотрудника оно отразится в кабинете таким образом.
Соответственно, коллеги увидят данное отсутствие во вкладке Все отсутствия.
Обратите внимание! После ввода указанного вида отсутствия удалить его нет возможности.
Отпуск
С помощью сервиса, можно подать заявление на отпуск.
Чтобы сотрудник получил оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы, потребуется согласование от ответственного лица. Ответственное лицо назначается в 1С:ЗУП.
При этом после обмена с сервисом ответственный за согласование отсутствий сотрудник увидит новую задачу в 1С:ЗУП:
Главное — Сервис — Мои задачи
Можно принять к исполнению (т.е. создать приказ на отпуск без сохранения заработной платы), либо отказать сотруднику. Задача после этого будет отмечена как выполненная. Информация о результате согласования отразится в кабинете сотрудника, который отправил запрос.
читайте также
Запрос справок
Если сотрудник через свой кабинет запросил какую-то справку, исполнитель задач, назначенный в 1С:ЗУП, получает эту заявку для выполнения.
В запросе отражаем назначение, период и вариант исполнения.
Соответственно, в задачах ответственного сотрудника появится запрос на указанную справку.
Далее необходимо открыть печатную форму справки 2-НДФЛ и нажать Передать в 1С:Кабинет сотрудника, появится окно для ввода пароля от сертификата электронной подписи.
Затем закрываем печатную форму и документ Справка 2-НДФЛ, возвращаемся в заявку и кнопка Выполнено станет активной.
При выборе варианта В бумажном виде Справка 2-НДФЛ будет сформирована и без подписей.
Мы коротко рассмотрели основные направления работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Не менее актуальная тема — Организация кадрового электронного документооборота с использованием сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Её мы рассмотрим в следующей статье.
