Примеры правильного оформления документов для корректного заполнения отчётности 6—НДФЛ

После первой сдачи новой отчетности по форме 6 НДФЛ мы решили рассмотреть более подробно некоторые аспекты корректного заполнения документов по расчету зарплаты и удержанию налога в программах ЗУП 2.5, КА, УПП.

Вспомним теоретический аспект

 

Вид дохода		Строка 100  Дата фактического получения дохода	Строка 110 Дата удержания НДФЛ	Строка 120 Срок перечисления НДФЛ
Оплата труда (код дохода 2000, 2530)	Аванс	Последний день месяца, за который начислен доход	…	…
	Зарплата за месяц
	Расчет при увольнении	Последний день работы в месяце увольнения, за который начислен доход	День выплаты	День, следующий за днем выплаты дохода
Отпускные (код 2012) пособие по временной нетрудоспособности (код 2300)		День выплаты	День выплаты	Последний день месяца выплаты
Доходы в денежной форме		День выплаты	День выплаты	День, следующий за днем выплаты дохода
Доходы в натуральной форме		День передачи доходов в натуральной форме	Ближайший день выплаты дохода в денежной форме	День, следующий за днем выплаты дохода
Сверхнормативные суточные		Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет
Материальная выгода от экономии на процентах при получении заемных средств		Последний день каждого месяца в течении срока, на который были предоставлены заемные средства

В чем основная ошибка, когда мы ведем учет в ЗУП, УПП, КА? Мы не следим за датами выплаты дохода, а они очень важны!

Примеры заполнения документов и отчетности

Начнем с рассмотрения простейшего примера — зарплата за январь 2016 года.
Для выплаты для какого-либо сотрудника зарплаты не вместе со всеми, а по отдельной ведомости  есть возможность отразить это в программе





Начислено — 216268,34, НДФЛ — 26663, вычеты — 8400





Смотрим заполнение 6-НДФЛ.

Разница на декретницу, не облагаемую НДФЛ.

Теперь усложним пример отпускными

Не забываем про дату выплаты дохода, она должна ровняться дате фактической выплаты.

Вид выплаты указываем верно — отпускные.

Смотрим 6-НДФЛ 2-ой раздел

Рассмотрим наиболее частые ошибки, которые мы можем совершить в предыдущем примере

Указали в начислении дату выплаты 10.02, а выплатили 12.02



В 6-НДФЛ видим неверное заполнение, поэтому важно следить за датами.



Так же, если мы хотели выплатить в понедельник деньги, поставили в документе дату выплаты понедельник, а по какой-либо причине выплатили во вторник, важно не забыть пересчитать документ начисление, чтобы на закладке Оплата стояла верная дата получения дохода



Как можно проверить себя по заполнению 2-го раздела?  С помощью универсального отчета. Выбираем Операции — Отчет — Универсальный отчет
Настройки у отчета следующие:











Следующий момент, на который стоит обратить внимание — не рекомендуется выплачивать, например, премию с кодом 2000 в межрасчет, лучше выплачивать вместе с зарплатой.

Рассмотрим пример — выплатим премию в межрасчет.

Несмотря на то, что везде 20.02 — при заполнении 6-НФДЛ — код 2000 понимает, как зарплата и ставит дату 29.02. Поэтому пока или править дату вручную, или не выплачивать такие доходы в межрасчет.

Если в программе ведется полный учет НДФЛ (флажок снят),

то датой получения дохода для заполнения 100 строки программа считает дату документа по выплате данного дохода.

Если в программе ведется не упрощенный учет взаиморасчетов (флажок не установлен),

то дата получения дохода в отчетности 6—НДФЛ, это дата документов выплаты зарплаты: РКО или платежных поручений.

Срок перечисления налога для «120 строки» при полном учете НДФЛ определяется по характеру ведомости на выплату.
Сейчас в программе заложен следующий алгоритм- если налог с дохода не удерживался, например, вычет оказался больше дохода-то такой доход не попадает во 2 раздел, например, больничный.

У сотрудника вычет на одного ребенка, но так как даты выплаты по больничному это март, то программа анализирует за февраль: 

— предоставлялся вычет ?

— нет, так как еще не считали зарплату, 

за март:

— предоставлялся вычет?

— нет.

Соответственно вычет 2800, сумма по пособию меньше.

Нашего больничного нет, хотя по доходам у сотрудника он есть.

Пока единого мнения на счет данного вопроса нет, если вы не согласны с программой — можно эту строчку добавить вручную  с помощью кнопки Добавить

Так же есть спец отчет, разработанный нашими партнерами (можем вам его подключить), в котором можно посмотреть ошибки по датам перечисления.

Заявка на подключение отчета

Наша межрасчетная выплата в него попала.

Так же в программе есть встроенная обработка по построению цепочки документов по учету НДФЛ

Обработка выстроит верные даты, при этом препроводить документы не требуется.
Рассмотрим на примере, возьмем наши отпускные.

Дата выплаты дохода 12.02.2016 г. А фактически выплатим их 15.02.2016 г.

При заполнении 6-НДФЛ увидим некорректное заполнение даты получения дохода по 100 строке

Воспользуемся обработкой

Заполним декларацию — наши даты встали на свои места.

Вот мы и рассмотрели наиболее частые ошибки при ведении учета, приводящие к неверному заполнению отчетной формы. Простые Решения всегда готовы помочь вам в решении возникающих вопросов при заполнении отчетности.

С уважением, Тимошенкова Юлия

Специалист — консультант по зарплате Простые решения