Отзыв о внедрении 1С:УНФ, настройке синхронизации и обмена данными с 1С:Бухглатерия
Козачок Инна Владимировна, главный бухгалтер
Поэтому важно периодически следить за расчетом себестоимости и сразу исправлять ошибки.
Мы разработали инструмент, который проверяет корректность ведения учета в УНФ, в который включили проверку отрицательных остатков, а также много другого Экспресс-проверка учета для УНФ.
Зачем следить за себестоимостью
Ошибки в расчете себестоимости - ошибки в расчетах зависимых от неё показателей.
Себестоимость в первую очередь влияет на размер валовой прибыли организации и уровень рентабельности. А искаженные данные приводят к ошибочным управленческим решениям.
Как искать неверные данные
Проверять правильность расчета себестоимости в 1С можно с помощью отчетов. В данном случаем нам поможет отчет Запасы, настроенный в разрезе нескольких аналитик. Подробнее об аналитиках и их добавлении в нашей статье.
Какие могут быть ошибки
Правильно настроенные отчеты помогут найти следующие ошибки:
-
отрицательное количество
-
отсутствие количества при положительной сумме
-
отсутствие суммы при положительном количестве
-
отрицательная сумма
Настройка отчета Запасы
Настроить один отчет Запасы так, чтобы одновременно найти все виды ошибок - не получится. Следовательно, для каждого вида ошибок нужны свои настройки, а именно - условия отбора. В итоге должно получиться 4 варианта отчета. Как это сделать:
1. Открыть отчет Запасы (Закупки - Отчеты - Запасы). Открыть СКД
2. Перейти на вкладку Отбор и выбрать нужные условия отбора
Для двух условий необходима группировка в Группу И, так как эти условия должны выполняться одновременно.
-
Отбор для 1 отчета - отрицательное количество
В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:
.png "Запасы (отрицательное количество)")
- Отбор для 2 отчета - сумма без количества
В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:
- Отбор для 3 отчета - количество без суммы
В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:
- Отбор для 4 отчета - отрицательная сумма
В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:
3. Сохранить новый отчет для дальнейшего поиска неправильных данных.
Необходимо сохранить 4 разных варианта отчета Запасы, чтобы в дальнейшем быстро формировать уже готовые отчеты и сразу исправлять неправильные данные.
Что делать дальше?
Если отчеты по анализу себестоимости показали наличие ошибочных данных, необходимо выяснить причины их появления и исправить ошибки. Возможные причины неправильных данных:
-
отключена функция “Контроль остатков при проведении”
-
Расход запаса был оформлен по дате или времени раньше, чем его приход
-
Приход товара отсутствует
-
Приход товара был на один склад, а расход с другого
-
Неправильно выбрана номенклатура, характеристика или партия номенклатуры (дубли номенклатуры)
Для исправления ошибок можно выполнить следующие действия:
-
выполнить Закрытие месяца
-
перепровести документы в нужной последовательности
-
исправить неверные даты, склады, номенклатуру
-
позвать специалиста по УНФ =)
Профилактика ошибок в расчете себестоимости
Формировать отчеты для поиска неправильных данных целесообразно хотя бы 1 раз в месяц, т.к. себестоимость рассчитывается программой на месяц (с помощью операции Закрытия месяца). Если после закрытия месяца в настроенных отчетах пусто, то себестоимость рассчиталась верно.
