Простые решения
Топ_10_1С Фреш.png
1С — это просто

2000.png

Для звонков из Москвы +7(499) 653-71-10
Бесплатный звонок по России 8(800)775-03-13

Общая почта:info@1eska.ru
Отдел продаж:sale@1eska.ru


Заказать звонок
Компания
  • О компании
  • 10 лет Простым решениям
  • Новости
  • Статусы компании
  • Наши сотрудники
  • Вакансии
  • Акции и бонусы
  • Реквизиты
  • Политика конфиденциальности
  • 2 000 клиентов
Обслуживание 1С
  • Обслуживание бухгалтерских программ
  • Обслуживание управленческих и торговых программ
  • Обслуживание облачной 1С:Фреш
  • Обслуживание программ для розничной торговли
  • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
  • Обслуживание 1С госучреждений
  • Администрирование серверов
  • Расширенная поддержка 1С:Кассы
  • Розничный магазин «под ключ»
Актуальное в 2023
  • Маркировка
  • Ввод первичных документов
  • Администрирование серверов
  • Облачные решения
  • Внедрение 1С:УНФ
  • Розничный магазин «под ключ»
  • 1C-Отчетность
  • Реальная автоматизация
Купить 1С
  • Программы для учета
    Программы для учета
    • Облачная 1С:Фреш
    • 1С:Бухгалтерия
    • 1С:Зарплата и управление персоналом
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1С:Документооборот
    • КАМИН:Расчет заработной платы
    • 1C:Готовое рабочее место
    • 1С:ERP Управление предприятием
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С:Управление торговлей
    • Клиентские лицензии
  • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
    Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
    • 1С:Розница
    • 1С:Отель
    • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
    • 1С:Гаражи
    • 1С:Касса
    • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
    • 1С:Медицина
    • 1С:Медицина. Больничная аптека
    • 1С:Садовод
    • 1С:Учет обращений
  • Сервисы 1С
    Сервисы 1С
    • 1С-Отчетность в контролирующие органы
    • 1С-Электронный документооборот
    • Система быстрых платежей в 1С
    • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
    • 1С:Контрагент
    • Кадровый ЭДО
    • 1С:Облачный архив
    • 1С-ОФД
    • 1С:Распознавание первичных документов
    • 1С-Электронные перевозочные документы
    • 1С:Распознавание речи
    • 1С:Комплект поддержки
    • Информационная система 1С:ИТС
    • Все сервисы
  • Прочее
    Прочее
    • 1С:Аналитика
    • 1С:Мультибух
    • Ввод первичных документов
    • Программы для ТСД
    • Разработки специалистов «Простых решений»
    • Телефония для 1С
Наш опыт
  • Кейсы клиентов
  • Что мы автоматизируем у самих себя
  • Статьи и инструкции по 1С
  • Отзывы о нашей работе
  • Записи вебинаров
Контакты
      • О компании
      • 10 лет Простым решениям
      • Новости
      • Статусы компании
      • Наши сотрудники
      • Вакансии
      • Акции и бонусы
      • Реквизиты
      • Политика конфиденциальности
      • 2 000 клиентов
      • Обслуживание бухгалтерских программ
      • Обслуживание управленческих и торговых программ
      • Обслуживание облачной 1С:Фреш
      • Обслуживание программ для розничной торговли
      • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
      • Обслуживание 1С госучреждений
      • Администрирование серверов
      • Расширенная поддержка 1С:Кассы
      • Розничный магазин «под ключ»
      • Маркировка
      • Ввод первичных документов
      • Администрирование серверов
      • Облачные решения
      • Внедрение 1С:УНФ
      • Розничный магазин «под ключ»
      • 1C-Отчетность
      • Реальная автоматизация
      • Программы для учета
      • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      • Сервисы 1С
      • Прочее
      • Кейсы клиентов
      • Что мы автоматизируем у самих себя
      • Статьи и инструкции по 1С
      • Отзывы о нашей работе
      • Записи вебинаров
    • Контакты
    Простые решения
    Компания
    • О компании
    • 10 лет Простым решениям
    • Новости
    • Статусы компании
    • Наши сотрудники
    • Вакансии
    • Акции и бонусы
    • Реквизиты
    • Политика конфиденциальности
    • 2 000 клиентов
    Обслуживание 1С
    • Обслуживание бухгалтерских программ
    • Обслуживание управленческих и торговых программ
    • Обслуживание облачной 1С:Фреш
    • Обслуживание программ для розничной торговли
    • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
    • Обслуживание 1С госучреждений
    • Администрирование серверов
    • Расширенная поддержка 1С:Кассы
    • Розничный магазин «под ключ»
    Актуальное в 2023
    • Маркировка
    • Ввод первичных документов
    • Администрирование серверов
    • Облачные решения
    • Внедрение 1С:УНФ
    • Розничный магазин «под ключ»
    • 1C-Отчетность
    • Реальная автоматизация
    Купить 1С
    • Программы для учета
      Программы для учета
      • Облачная 1С:Фреш
      • 1С:Бухгалтерия
      • 1С:Зарплата и управление персоналом
      • 1С:Управление нашей фирмой
      • 1С:Комплексная автоматизация
      • 1С:Документооборот
      • КАМИН:Расчет заработной платы
      • 1C:Готовое рабочее место
      • 1С:ERP Управление предприятием
      • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
      • 1С:Управление торговлей
      • Клиентские лицензии
    • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      • 1С:Розница
      • 1С:Отель
      • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
      • 1С:Гаражи
      • 1С:Касса
      • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
      • 1С:Медицина
      • 1С:Медицина. Больничная аптека
      • 1С:Садовод
      • 1С:Учет обращений
    • Сервисы 1С
      Сервисы 1С
      • 1С-Отчетность в контролирующие органы
      • 1С-Электронный документооборот
      • Система быстрых платежей в 1С
      • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
      • 1С:Контрагент
      • Кадровый ЭДО
      • 1С:Облачный архив
      • 1С-ОФД
      • 1С:Распознавание первичных документов
      • 1С-Электронные перевозочные документы
      • 1С:Распознавание речи
      • 1С:Комплект поддержки
      • Информационная система 1С:ИТС
      • Все сервисы
    • Прочее
      Прочее
      • 1С:Аналитика
      • 1С:Мультибух
      • Ввод первичных документов
      • Программы для ТСД
      • Разработки специалистов «Простых решений»
      • Телефония для 1С
    Наш опыт
    • Кейсы клиентов
    • Что мы автоматизируем у самих себя
    • Статьи и инструкции по 1С
    • Отзывы о нашей работе
    • Записи вебинаров
    Контакты
        • О компании
        • 10 лет Простым решениям
        • Новости
        • Статусы компании
        • Наши сотрудники
        • Вакансии
        • Акции и бонусы
        • Реквизиты
        • Политика конфиденциальности
        • 2 000 клиентов
        • Обслуживание бухгалтерских программ
        • Обслуживание управленческих и торговых программ
        • Обслуживание облачной 1С:Фреш
        • Обслуживание программ для розничной торговли
        • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
        • Обслуживание 1С госучреждений
        • Администрирование серверов
        • Расширенная поддержка 1С:Кассы
        • Розничный магазин «под ключ»
        • Маркировка
        • Ввод первичных документов
        • Администрирование серверов
        • Облачные решения
        • Внедрение 1С:УНФ
        • Розничный магазин «под ключ»
        • 1C-Отчетность
        • Реальная автоматизация
        • Программы для учета
        • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
        • Сервисы 1С
        • Прочее
        • Кейсы клиентов
        • Что мы автоматизируем у самих себя
        • Статьи и инструкции по 1С
        • Отзывы о нашей работе
        • Записи вебинаров
      • Контакты
      Простые решения
      Телефоны
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26
      Заказать звонок
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • 10 лет Простым решениям
        • Новости
        • Статусы компании
        • Наши сотрудники
        • Вакансии
        • Акции и бонусы
        • Реквизиты
        • Политика конфиденциальности
        • 2 000 клиентов
      • Договоры обслуживания 1С
        • Назад
        • Договоры обслуживания 1С
        • Обслуживание бухгалтерских программ
        • Обслуживание управленческих и торговых программ
        • Обслуживание облачной 1С:Фреш
        • Обслуживание программ для розничной торговли
        • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
        • Обслуживание 1С госучреждений
        • Администрирование серверов
        • Расширенная поддержка 1С:Кассы
        • Розничный магазин «под ключ»
      • Актуальное в 2022
        • Назад
        • Актуальное в 2022
        • Маркировка
        • Ввод первичных документов
        • Администрирование серверов
        • Облачные решения
        • Внедрение 1С:УНФ
        • Розничный магазин «под ключ»
        • 1C-Отчетность
        • Реальная автоматизация
      • Купить 1С
        • Назад
        • Купить 1С
        • Сервисы 1С
          • Назад
          • Сервисы 1С
          • 1С-Отчетность в контролирующие органы
          • Ритейл
          • 1С:ИТС ТЕХНО
          • 1С:ИТС ПРОФ
          • 1С-Электронный документооборот
          • Система быстрых платежей в 1С
          • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
          • 1С:Контрагент
          • Кадровый ЭДО
          • 1С:Облачный архив
          • 1С:Подпись
          • 1С-ОФД
          • 1С:Распознавание первичных документов
          • 1С-Электронные перевозочные документы
          • 1С:Номенклатура
          • 1С:Предприятие через Интернет
          • 1С:Распознавание речи
          • ИТС Медицина
          • ИТС Бюджет
          • 1С:Комплект поддержки
          • mag1C
          • 1С-Ритейл Чекер
          • 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
          • 1С-Товары
          • 1C-ABBYY Comparator
          • 1С-Коннект
          • 1С-Электронные торговые площадки
          • 1C-UMI
          • 1С-Финконтроль
          • 1С:КП Отраслевой
          • Линия консультаций
          • ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
          • 1С-Такском
          • 1С:Обновление программ
          • 1С:ДиректБанк
          • 1С:Линк
          • Информационная система 1С:ИТС
          • Отвечает аудитор
          • 1С:Сверка
          • 1С:Лекторий
        • Программы для учета
          • Назад
          • Программы для учета
          • Облачная 1С:Фреш
          • 1С:Бухгалтерия
          • 1С:Зарплата и управление персоналом
          • 1С:Управление нашей фирмой
          • 1С:Комплексная автоматизация
          • 1С:Документооборот
          • КАМИН:Расчет заработной платы
          • 1C:Готовое рабочее место
          • 1С:ERP Управление предприятием
          • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
          • 1С:Управление торговлей
          • Клиентские лицензии
        • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
          • Назад
          • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
          • 1С:Розница
          • 1С:Отель
          • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
          • 1С:Гаражи
          • 1С:Касса
          • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
          • 1С:Медицина
          • 1С:Медицина. Больничная аптека
          • 1С:Садовод
          • 1С:Учет обращений
        • Прочее
          • Назад
          • Прочее
          • 1С:Аналитика
          • 1С:Мультибух
          • Ввод первичных документов
          • Программы для ТСД
          • Разработки специалистов «Простых решений»
          • Телефония для 1С
      • Наш опыт
        • Назад
        • Наш опыт
        • Кейсы клиентов
        • Что мы автоматизируем у самих себя
        • Статьи и инструкции по 1С
        • Отзывы о нашей работе
        • Записи вебинаров
      • Контакты
      • Политика конфиденциальности
      • +7 (499) 653-71-10
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 (499) 653-71-10
        • +7 (4812) 302-606  
        • 8 (800) 775-03-13
        • +7 (812) 409-43-26
        • Заказать звонок
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Twitter
      • Instagram
      • YouTube
      • Одноклассники
      • Viber
      • Whats App
      • Главная
      • Наш опыт
      • Публикации
      • Зачем и как бороться с отрицательными остатками в 1С:УНФ

      Зачем и как бороться с отрицательными остатками в 1С:УНФ

      Рейтинг статьи:
      (0)
      Понравилась статья?
      01.12.2021
      // Управление нашей фирмой (УНФ)
      Зачем и как бороться с отрицательными остатками в 1С:УНФ
      #УНФ #отрицательные остатки #себестоимость

      Если у вас есть отрицательный остаток по запасам, на данные управленческих отчетов в программе можно не смотреть - они всё-равно неправильные.

      Публикация обновлена: 23.12.2021

      Причины появления отрицательных остатков

      Если вы:

      • работаете в базе не один
      • снимаете галочку “контролировать остатки при проведении”
      • работаете с Заказами покупателей
      • имеете в программе более 1 склада, подразделения, организации
      • работаете с партиями, характеристиками номенклатуры

      то есть большая вероятность, что в вашей базе “поселились” отрицательные остатки. Это не означает, что теперь придётся отказаться от вышеописанных пунктов, это сигнал о том, что за базой придётся следить внимательнее. 

      Мы разработали инструмент, который проверяет корректность ведения учета в УНФ, в который включили проверку отрицательных остатков, а также много другого Экспресс-проверка учета для УНФ.

      Чем опасны отрицательные остатки?

      Наличие в программе отрицательного остатка напрямую влияет на себестоимость. Следовательно, у вас будет неправильная валовая прибыль и т.д. Если настроен обмен между УНФ и Бухгалтерией предприятия (БП) - смело ждите ошибок. В итоге вы не сможете сформировать налоговую отчетность в программе БП. Отрицательный остаток можно разделить на два вида: “в целом” по номенклатуре и в разрезе какой-либо аналитики. 

      Отрицательный остаток “в целом”

      Отрицательный остаток в целом - это привычный минусовой остаток по номенклатуре. Т.е. если вы купили 5 яблок и продали 6 яблок, то у вас будет -1 яблоко. 

      Отрицательный остаток в разрезе аналитики

      В разрезе аналитики отрицательный остаток не так хорошо заметен и очевиден. Зачастую без настройки в стандартных отчетах его непросто найти. В 1С:УНФ есть следующие аналитики: 

      • организация
      • структурная единица
      • счет учета
      • номенклатура
      • характеристика
      • партия
      • заказ покупателя
      • заказ на производство

      Как появляется отрицательный остаток в разрезе аналитики? Например, вы купили 5 яблок и положили их на Основной склад, затем продали 2 яблока, но уже не с основного склада, а из подразделения Магазин. Для программы на Основном складе всё ещё лежит 5 яблок, а в подразделении Магазин - 2 яблока. В целом у вас 3 яблока. Аналитикой в этом примере является структурная единица: Основной склад и Магазин.

      Отрицательные остатки можно предотвратить несколькими способами, подробно о каждом и них рассказываем в статье: 
      Берем под контроль «списание в минус» товаров и материалов в 1С:УНФ

      Автоматически и удобно выявить все отрицательные остатки можно при помощи нашего инструмента Экспресс-проверка учета для УНФ.


      Как исправлять отрицательный остаток

      Настройка отчетов

      Для исправление отрицательного остатка нам понадобится “всевидящее око” - а именно правильно настроенный отчет Запасы. Выше мы описали аналитики в разрезе которых может появиться отрицательный остаток. Теперь наша задача вывести в отчет информацию по всем аналитикам: 

      1. Открыть отчет: Закупки - Отчеты - Запасы

      2. Добавить нужные аналитики: Строки - Добавить строки: Организация, структурная единица, счет учета, номенклатура, характеристика, партия, заказ

      Аналитики

      3. Сохранить настроенный вариант отчета

      Запомнить настройки

      Теперь необходимо в настроенном отчете установить отбор, при котором будут выводиться только те позиции, по которым есть отрицательный остаток.

      1. Открыть СКД

      Запасы (с полной аналитикой)

      2. Перейти на вкладку Отбор, установить нужный отбор (Количество Конечный остаток меньше 0)

      Количество Конечный остаток меньше 0

      3. Сохранить новый отчет для дальнейшего выявления отрицательного остатка.

      Шаг 1 - выявление отрицательного остатка

      1. Откройте и сформируйте сохраненный отчет для выявления отрицательного остатка за выбранный месяц (например прошлый или текущий)

      Если в данном отчете пусто - наши поздравления в этом периоде проблемы с отрицательным остатком у вас нет. Если отчет не пустой:

      2. Выберите номенклатуру, отрицательный остаток по которой нужно исправить

      3. Посмотрите есть ли обороты по этой номенклатуре в сформированном периоде

      Обороты - наличие документов, которые изменили количество и (или) стоимость данного запаса) за выбранный период

      Запасы (с полной аналитикой)

      Если обороты есть, переходите к шагу 2. Если оборотов нет:

      1. Сделайте отбор по данной номенклатуре в фильтрах

      2.Сформируйте отчет за предыдущий месяц. Найдите тот месяц в котором появляются обороты. Переходите к шагу 2.

      Запасы (с полной аналитикой) апрель

      Шаг 2 - исправление отрицательного остатка

      1. Сформируйте отчет (без отбора по отрицательному остатку) за месяц, выявленный в шаге 1 со всеми аналитиками, отфильтровав его по нужной номенклатуре

      2. Разверните отчет до той аналитики в которой появляется отрицательный остаток. Затем разверните данную аналитику до документа движения

      разверните данную аналитику до документа движения

      3. Определите ошибку.


      В нашем примере была совершена отгрузка с Основного склада. При этом поступления на основной склад не было. Однако мы видим, что было поступление на склад Витрина.

      поступление на склад Витрина

      Смотрим каким именно документом было оформлено поступление. 

      Смотрим каким именно документом было оформлено поступление

      Значит ошибка образовалась в следующих местах: 

      • либо в документе Приходная накладная №16 от 30.04.2019 указан не тот склад, на который было фактическое поступление (не Основной склад, а Витрина)

      •  либо пользователь базы забыл оформить перемещение со склада Витрины на тот склад, откуда была совершена продажа (на Основной склад)

      • либо Расходная накладная № 17 от 30.04.2019 была оформлена не с того склада (с Основного склада, а не с Витрины).

      Следовательно мы можем исправить согласно одному из вариантов: например изменить склад в документе Расходная накладная с Основного склада на Витрину


      Основные места возникновения ошибок

      Зачастую ошибки возникают из-за:

      • отсутствия поступления (документ поступления запаса не внесён в базу)

      • неправильного места расхода (не та организация, подразделение, склад, заказ)

      • ошибочной номенклатуры (часто это может быть задублированная номенклатура. Т.е. к вам поступила номенклатура “Подушка” - с заглавной буквы, а продали вы “подушку”)

      • поступления позже, чем расхода (разница может быть не только в датах, когда вы купили 30.04.2019, а продали 29.04.2019, но и во времени (даже в минутах и секундах), когда вы купили 30.04.2019 в 17:00, а продали 30.04.2019 в 16.59:00

      • нарушения последовательности проведения (когда все предыдущие условия соблюдены, но документ расхода просто проведен раньше, чем документ поступления)

      Чтобы исправить эти ошибки нужно:

      Ошибка

      Исправление

      Нет поступления

      Найти первичный документ и оформить приходную накладную или оформить документ Оприходование товара.

      Не то место

      Указать нужное место в одном из документов и перепровести его или оформить перемещение. 

      Не та номенклатура / характеристика / серия / партия

      Указать нужную номенклатуру и аналитику в документах или оформить документ Пересортица запасов

      Неверное время

      Установить верные даты и время и перепровести документы или оформить документы Корректировка реализации и (или) Корректировка поступления. 

      Нарушена последовательность проведения

      Заново провести цепочку документов в нужной последовательности: вначале поступление, потом расход.

      Если для вас не критично изменение данных в отчетах, в конце необходимо выполнить операцию Закрытие месяца: Компания - Закрытие месяца. Закрытие месяца нужно выполнить последовательно по всем месяцам с месяца, где возникла ошибка. Только после Закрытия месяца можно увидеть в отчетах корректную себестоимость и прибыль. 

      Профилактика отрицательного остатка

      Чтобы быть уверенным в правильности данных желательно хотя бы 1 раз в месяц формировать отчет по выявлению отрицательных остатков. Если отчет пустой, то данные в порядке, если в отчете появилась номенклатура, необходимо исправить отрицательный остаток по шагам, описанным выше.


      Понравилась статья?
      Поможем с внедрением или доработками
      • обучим работе
      • настроим программы
      • допишем новые функции
      • будем регулярно обновлять программы
        и консультировать по вопросам учета
      Решим проблему точечно
      или возьмем на постоянное обслуживание
      Давайте обсудим

      Кто мы такие?
      2125
      клиентов на обслуживании
      117
      отличных сотрудников
      20
      место в рейтинге 1С
      10
      Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш

      Зачем и как бороться с отрицательными остатками в 1С:УНФ
      Публикация обновлена: 23.12.2021 Причины появления отрицательных остатков Если вы: работаете в базе не один снимаете галочку “контролировать остатки при проведении” работаете с Заказами покупателей имеете в программе более 1 склада, подразделения, организации работаете с партиями, характеристиками номенклатуры то есть большая вероятность, что в вашей базе “поселились” отрицательные остатки. Это не означает, что теперь придётся отказаться от вышеописанных пунктов, это сигнал о том, что за базой придётся следить внимательнее.  Мы разработали инструмент, который проверяет корректность ведения учета в УНФ, в который включили проверку отрицательных остатков, а также много другого Экспресс-проверка учета для УНФ. Чем опасны отрицательные остатки? Наличие в программе отрицательного остатка напрямую влияет на себестоимость. Следовательно, у вас будет неправильная валовая прибыль и т.д. Если настроен обмен между УНФ и Бухгалтерией предприятия (БП) - смело ждите ошибок. В итоге вы не сможете сформировать налоговую отчетность в программе БП. Отрицательный остаток можно разделить на два вида: “в целом” по номенклатуре и в разрезе какой-либо аналитики.  Отрицательный остаток “в целом” Отрицательный остаток в целом - это привычный минусовой остаток по номенклатуре. Т.е. если вы купили 5 яблок и продали 6 яблок, то у вас будет -1 яблоко.  Отрицательный остаток в разрезе аналитики В разрезе аналитики отрицательный остаток не так хорошо заметен и очевиден. Зачастую без настройки в стандартных отчетах его непросто найти. В 1С:УНФ есть следующие аналитики:  организация структурная единица счет учета номенклатура характеристика партия заказ покупателя заказ на производство Как появляется отрицательный остаток в разрезе аналитики? Например, вы купили 5 яблок и положили их на Основной склад, затем продали 2 яблока, но уже не с основного склада, а из подразделения Магазин. Для программы на Основном складе всё ещё лежит 5 яблок, а в подразделении Магазин - 2 яблока. В целом у вас 3 яблока. Аналитикой в этом примере является структурная единица: Основной склад и Магазин. Отрицательные остатки можно предотвратить несколькими способами, подробно о каждом и них рассказываем в статье:  Берем под контроль «списание в минус» товаров и материалов в 1С:УНФ Автоматически и удобно выявить все отрицательные остатки можно при помощи нашего инструмента Экспресс-проверка учета для УНФ. Как исправлять отрицательный остаток Настройка отчетов Для исправление отрицательного остатка нам понадобится “всевидящее око” - а именно правильно настроенный отчет Запасы. Выше мы описали аналитики в разрезе которых может появиться отрицательный остаток. Теперь наша задача вывести в отчет информацию по всем аналитикам:  1. Открыть отчет: Закупки - Отчеты - Запасы 2. Добавить нужные аналитики: Строки - Добавить строки: Организация, структурная единица, счет учета, номенклатура, характеристика, партия, заказ 3. Сохранить настроенный вариант отчета Теперь необходимо в настроенном отчете установить отбор, при котором будут выводиться только те позиции, по которым есть отрицательный остаток. 1. Открыть СКД 2. Перейти на вкладку Отбор, установить нужный отбор (Количество Конечный остаток меньше 0) 3. Сохранить новый отчет для дальнейшего выявления отрицательного остатка. Шаг 1 - выявление отрицательного остатка 1. Откройте и сформируйте сохраненный отчет для выявления отрицательного остатка за выбранный месяц (например прошлый или текущий) Если в данном отчете пусто - наши поздравления в этом периоде проблемы с отрицательным остатком у вас нет. Если отчет не пустой: 2. Выберите номенклатуру, отрицательный остаток по которой нужно исправить 3. Посмотрите есть ли обороты по этой номенклатуре в сформированном периоде Обороты - наличие документов, которые изменили количество и (или) стоимость данного запаса) за выбранный период Если обороты есть, переходите к шагу 2. Если оборотов нет: 1. Сделайте отбор по данной номенклатуре в фильтрах 2.Сформируйте отчет за предыдущий месяц. Найдите тот месяц в котором появляются обороты. Переходите к шагу 2. Шаг 2 - исправление отрицательного остатка 1. Сформируйте отчет (без отбора по отрицательному остатку) за месяц, выявленный в шаге 1 со всеми аналитиками, отфильтровав его по нужной номенклатуре 2. Разверните отчет до той аналитики в которой появляется отрицательный остаток. Затем разверните данную аналитику до документа движения 3. Определите ошибку. В нашем примере была совершена отгрузка с Основного склада. При этом поступления на основной склад не было. Однако мы видим, что было поступление на склад Витрина. Смотрим каким именно документом было оформлено поступление.  Значит ошибка образовалась в следующих местах:  либо в документе Приходная накладная №16 от 30.04.2019 указан не тот склад, на который было фактическое поступление (не Основной склад, а Витрина)  либо пользователь базы забыл оформить перемещение со склада Витрины на тот склад, откуда была совершена продажа (на Основной склад) либо Расходная накладная № 17 от 30.04.2019 была оформлена не с того склада (с Основного склада, а не с Витрины). Следовательно мы можем исправить согласно одному из вариантов: например изменить склад в документе Расходная накладная с Основного склада на Витрину Основные места возникновения ошибок Зачастую ошибки возникают из-за: отсутствия поступления (документ поступления запаса не внесён в базу) неправильного места расхода (не та организация, подразделение, склад, заказ) ошибочной номенклатуры (часто это может быть задублированная номенклатура. Т.е. к вам поступила номенклатура “Подушка” - с заглавной буквы, а продали вы “подушку”) поступления позже, чем расхода (разница может быть не только в датах, когда вы купили 30.04.2019, а продали 29.04.2019, но и во времени (даже в минутах и секундах), когда вы купили 30.04.2019 в 17:00, а продали 30.04.2019 в 16.59:00 нарушения последовательности проведения (когда все предыдущие условия соблюдены, но документ расхода просто проведен раньше, чем документ поступления) Чтобы исправить эти ошибки нужно: Ошибка Исправление Нет поступления Найти первичный документ и оформить приходную накладную или оформить документ Оприходование товара. Не то место Указать нужное место в одном из документов и перепровести его или оформить перемещение.  Не та номенклатура / характеристика / серия / партия Указать нужную номенклатуру и аналитику в документах или оформить документ Пересортица запасов Неверное время Установить верные даты и время и перепровести документы или оформить документы Корректировка реализации и (или) Корректировка поступления.  Нарушена последовательность проведения Заново провести цепочку документов в нужной последовательности: вначале поступление, потом расход. Если для вас не критично изменение данных в отчетах, в конце необходимо выполнить операцию Закрытие месяца: Компания - Закрытие месяца. Закрытие месяца нужно выполнить последовательно по всем месяцам с месяца, где возникла ошибка. Только после Закрытия месяца можно увидеть в отчетах корректную себестоимость и прибыль.  Профилактика отрицательного остатка Чтобы быть уверенным в правильности данных желательно хотя бы 1 раз в месяц формировать отчет по выявлению отрицательных остатков. Если отчет пустой, то данные в порядке, если в отчете появилась номенклатура, необходимо исправить отрицательный остаток по шагам, описанным выше.
      Теги
      УНФ отрицательные остатки себестоимость

      Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ
      Как сделать счёт на оплату с рекламой в 1С:УНФ?
      19 марта 2019
      Как сделать счёт на оплату с рекламой в 1С:УНФ?
      Как в УНФ принимать товар упаковками, а продавать поштучно
      22 февраля 2018
      Как в УНФ принимать товар упаковками, а продавать поштучно
      Аналоги номенклатуры в 1С:УНФ
      2 февраля 2018
      Аналоги номенклатуры в 1С:УНФ
      Расширение функционала для УНФ. Свободные остатки в списке номенклатуры
      29 января 2018
      Расширение функционала для УНФ. Свободные остатки в списке номенклатуры

      Отзывы
      • Prev
      • Next
      • Отзыв о работе в 1С:УНФ от сервисного центра "Абсолют"
        Отзыв о работе в 1С:УНФ от сервисного центра "Абсолют"
        Сидачев Александр, генеральный директор
        Несколько месяцев работаю в облачном сервисе 1С Фреш в программе Управление нашей фирмой. Однозначно это удобно и просто! Ранее работал с другой программой (коробочной). Преимущества очевидны: работать с базой могу в любом месте, где есть доступ в Интернет, не нужно заботиться об обновлениях — 1С сама все обновляет, программа с простым интерфейсом, в ней все, что необходимо для моего бизнеса, связанного с техническим обслуживанием организаций. Я могу контролировать и управлять продажами, заказами поставщикам, вести складской учет, формировать заказ-наряды на оказание услуг, вести расчеты с контрагентами, управлять взаимоотношениями с клиентами (планировать звонки и встречи), контролировать движение денежных средств, начислять зарплату для небольшого штата сотрудников.
        Моим любимым инструментом стал «монитор руководителя», откуда я могу получить срез состояния моих дел.
        Сотрудничеством с компанией «Простые решения» доволен. Считаю, что нашел надежного партнера.
        Подробнее
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Категории
      • Бухгалтерия 3.065
      • 1С:Фреш17
      • Управление нашей фирмой (УНФ)88
      • 1C для ЖКХ40
      • 1С:Аналитика3
      • 1С:Розница5
      • 1С:Управление Торговлей5
      • Импорт, экспорт, ЕАЭС8
      • Зарплата и кадры42
      • Бюджетный учет15
      • 1С:ERP и 1С:КА 210
      • Сервисы9
      • Разное13













      Компания
      О компании
      10 лет Простым решениям
      Новости
      Статусы компании
      Наши сотрудники
      Вакансии
      Акции и бонусы
      Реквизиты
      Политика конфиденциальности
      2 000 клиентов
      Договоры обслуживания 1С
      Обслуживание бухгалтерских программ
      Обслуживание управленческих и торговых программ
      Обслуживание облачной 1С:Фреш
      Обслуживание программ для розничной торговли
      Обслуживание программ для сферы ЖКХ
      Обслуживание 1С госучреждений
      Администрирование серверов
      Расширенная поддержка 1С:Кассы
      Розничный магазин «под ключ»
      Актуальное в 2023
      Маркировка
      Ввод первичных документов
      Администрирование серверов
      Облачные решения
      Внедрение 1С:УНФ
      Розничный магазин «под ключ»
      1C-Отчетность
      Реальная автоматизация
      Купить 1С
      Сервисы 1С
      Программы для учета
      Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      Прочее
      Наш опыт
      Кейсы клиентов
      Что мы автоматизируем у самих себя
      Статьи и инструкции по 1С
      Отзывы о нашей работе
      Записи вебинаров
      Контакты

      ООО «Простые решения СОФТ»
      г. Москва, ул. Новгородская, 1 Москва,
      8(800)775-03-13, info@1eska.ru ООО «Простые решения СОФТ»
      ООО «Простые решения СОФТ»
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26

      Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00

      info@1eska.ru
      © 2023 Простые решения
      Telegram WhatsApp Viber