MAX
143 
Отложить чтение статьи
Если ваши менеджеры получают заявки по электронной почте — в теле письма или во вложении — и вручную переносят позиции в 1С, это расширение сэкономит им часы рутины.
Расширение работает прямо в форме Заказа покупателя: нажал кнопку, выбрал письмо, проверил подбор — черновик заказа готов.
Кому подойдет
Компаниям, которые:
- работают в 1С:УНФ и используют встроенную почту для переписки с покупателями
- получают заявки в виде текста в теле письма, таблиц Excel или PDF-прайсов во вложениях
- хотят, чтобы менеджеры тратили время на сверку и согласование, а не на перебивку
Как работает
Шаг 1. Открыть Заказ покупателя и нажать кнопку
В форме Заказа покупателя появляется кнопка Заполнить из письма.
Шаг 2. Выбрать письмо или вставить текст вручную
Открывается форма ввода. Можно:
- выбрать входящее письмо из истории переписки с покупателем — тело и вложения подтянутся автоматически
- или вставить текст заявки вручную (например, скопировать из мессенджера) и при необходимости прикрепить файл
Если почта встроена в 1С, то удобно заполнить заказ, выбрав нужное письмо.
Но можно и вручную скопировать текст письма и файлы в произвольную форму:
Шаг 3. ИИ распознает позиции и подбирает номенклатуру
Нейросеть извлекает из текста и вложений список позиций: наименование, количество, единицу измерения, цену. Затем по каждой позиции система ищет совпадения в вашем справочнике номенклатуры.
Открывается форма сопоставления: по каждой распознанной позиции показаны кандидаты из вашей номенклатуры. Для однозначных совпадений номенклатура уже выбрана — остается проверить.
ИИ делает умный поиск и подбирает номенклатуру, которая наиболее подходит под заказ в письме. Есть быстрые варианты для выбора.
Но можно и вручную подобрать, если ИИ нашел совсем не то:
Шаг 4. Нажать Применить — табличная часть заполнена
После нажатия Применить выбранные позиции переносятся в табличную часть Запасы Заказа покупателя. Количество, единица измерения и цена подставляются из письма — менеджеру остается проверить и провести документ.
Что умеет расширение
- Читает разные форматы входящих заявок. Тело письма в виде текста, прайс-лист в Excel (.xlsx), PDF, картинка. Вложений может быть несколько
- Не требует публичного прайса и внешних справочников. Подбор идет только по вашей номенклатуре — ничего не уходит «наружу» без вашего ведома
- Работает внутри стандартной 1С:УНФ. Никаких отдельных приложений, внешних сервисов со стороны менеджера или смены привычного интерфейса
- Форма сопоставления для неоднозначных позиций. Если у одного наименования из письма несколько кандидатов в справочнике — система показывает их все с оценкой совпадения. Менеджер выбирает нужный или находит вручную
- Источник письма — встроенная почта УНФ. Расширение подхватывает историю переписки с контрагентом. Если почта в УНФ настроена — дополнительная настройка не нужна
Стоимость и установка расширения
| Стоимость | |
|---|---|
| Расширение | от 3 000 ₽/мес. |
| Расширение + установка + первичная консультация | от 3 000 ₽/мес. + 3 000 ₽ разово |
Обработка протестирована на 1С:УНФ версий 3.0.13 и выше.
Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.
Подробнее о поддержке
При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы.
Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты.
Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию.
Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить
В стоимость расширения входит год бесплатных обновлений. Если изменится конфигурация или форма — исправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят новую версию или счет.
Полное описание условий поддержки читайте в нашей статье.
Ответы на частые вопросы
Нужно ли настраивать почту в УНФ? 
Если почта уже подключена и письма попадают в программу — дополнительная настройка не нужна. Если нет — поможем настроить при установке.
Данные уходят в облако?
Для распознавания текста заявки используется внешняя нейросеть. Данные о самом заказе, контрагенте или складских остатках наружу не передаются — только текст письма/вложения.
Что если нейросеть не распознала позицию?
В форме сопоставления будет строка без кандидата — менеджер найдет номенклатуру вручную через стандартный подбор. Позицию можно исключить из заказа.
Работает ли с 1С:Фреш / облачной УНФ?
Уточните у менеджера — зависит от версии Фреш и доступности расширений для вашего тарифа.
Обновления
Полезные публикации
Как боссу держать руку на пульсе: пример работы с 1С:Аналитикой в 1С:УНФ
Подробнее
Расширение для 1С:УНФ. Автоматическое снятие резервов в Заказах покупателей
Подробнее
Как автоматизировать фулфилмент-компанию: типовой кейс на 1С:УНФ
Подробнее
Расширение для 1С:УНФ. Экспресс-проверка учёта
Подробнее
Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Подробнее
Комментарии
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации