На фоне всех экономических и политических изменений торговля с Китаем набирает обороты. И всё более востребованной становится закупка импортного китайского товара через посредника — то есть через агента.

В этой статье мы разберем реальный кейс, который наглядно и правдиво демонстрирует, насколько эта схема встраивается в программы 1С.

Описание кейса

Есть группа компаний, которая состоит из двух юридических лиц. Одна организация закупает товары у китайского поставщика от лица второй организации. Между ними заключен агентский договор со взаиморасчетами в рублях, поэтому далее мы будем называть их «агент» и «принципал».

У организации-агента есть договор с китайским поставщиком в валюте взаиморасчетов — юань (CNY). Товар оплачивают именно в этой валюте. Кроме этого, в ходе импортной закупки агент несет дополнительные расходы на логистику (транспортные расходы, страхование груза) и таможенное оформление (таможенный сбор, пошлина, НДС). Организация-принципал компенсирует агенту все понесенные дополнительные затраты и выплачивает агентские бонусы (комиссии). Все взаиморасчеты между двумя организациями происходят в рублях.

Для автоматизации учета используются конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 (УТ) и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП).

В классическом и методологически верном варианте совместного применения этих программ 1С:УТ выступает как система регистрации первичных данных: на ее стороне создаются все необходимые договоры и документы, а затем все зарегистрированные события выгружаются в 1С:БП по синхронизации.

Доработки, которые мы описали в статье, были произведены на конфигурации клиента УТ 11.5.25.85 и повторно протестированы на конфигурации демобазы УТ 11.5.27.47.

Карта процесса

Рассмотрим, какие основные этапы и события должны быть зарегистрированы в УТ с позиций агента и принципала и какими типами документов. В этой схеме опущены события по созданию платежных документов и счетов-фактур, так как в этой части функционал полностью типовой и в этом кейсе не является ключевым моментом.

Текущие ограничения на стороне УТ

В настоящее время в типовой поставке конфигурации 1С:Управление торговлей разработчики не реализовали следующие возможности:

1. Агентская схема закупки по хоз. операциям Импорт и Ввоз из ЕАЭС
2. Отражение операций по закупке по агентской схеме по договорам в у.е, валюте
3. Разные валюты по расчетам с комиссионером (агентом) и поставщиком
4. Интеркампани (межфирменные продажи)
5. Оформление приобретений и поступлений двумя документами (товары в пути, неотфактурованные поставки)
6. Закупки, в которых организация выступает налоговым агентом по НДС
7. Закупка товаров, облагаемых НДС у покупателя (металлолом, макулатура и т.п.)
8. Учет серий в документе Отчет комитенту (принципалу) о закупках

Решения на стороне УТ для позиции агента

Мы не будем подробно останавливаться на предварительных настройках УТ для старта работы с агентской схемой закупки или на создании типовых документов этой схемы. Это тема нашей отдельной статьи (кстати, рекомендуем сначала ознакомиться с ней, если нужно базовое понимание работы с агентской схемой в УТ). В этой статье мы сосредоточимся только на обходе узких мест, которые стали препятствием для реализации описанного кейса в среде 1С:

Теперь пройдем по критичным ограничениям детально, с картинками для большей наглядности.

Ограничение 2

У нас создан Заказ клиента с операцией Поставка под принципала. На основании Заказа клиента создаем Заказ поставщику и устанавливаем в нем хоз. операцию Импорт.

При попытке провести Заказ поставщику сталкиваемся с первой ошибкой:

Ограничение 3

После оформления отгрузки товаров принципалу необходимо сформировать Отчет комитенту (принципалу) о закупках. В кейсе клиента расчеты между принципалом и агентом — в рублях, а сама импортная закупка — в юанях. Поэтому при оформлении Отчета комитенту (принципалу) о закупках значения сумм и валюта по умолчанию определяются по документу Приобретения товаров и услуг — CNY.

Да, на вкладке Дополнительно документа есть возможность перевыбрать валюту на рубли, суммы пересчитаются автоматически в рублевый эквивалент, но при попытке провести такой отчет мы столкнемся со второй ошибкой:

Для обхода этого ограничения сначала без доработок пользователь настраивает валюты в самом документе Приобретение товаров и услуг: на вкладке Основное — гиперссылка Валюты указывает, что сумма документа — в рублях, при необходимости корректирует курс:

Так мы получаем документ закупки в рублях с сохранением взаиморасчетов в юанях:

После этого вернемся в рабочее место для формирования Отчета комитенту (принципалу) о закупках и увидим, что сумма документа уже в рублевом эквиваленте, но валюта определяется валютой взаиморасчетов.

При этом, формируя этот отчет, на вкладке Дополнительно мы можем снова вручную указать валюту RUB, и на этот раз документ сможет успешно провестись. Но получится следующая картина:

Так, мы всё равно были вынуждены внести доработку в формирование движений по регистрам агентской схемы, чтобы отчет создавался сразу в валюте документа приобретения (RUB), а не в валюте взаиморасчетов (CNY), и не возникало некого «развернутого сальдо» в движениях из-за конфликта валют. Это также сделано через расширение конфигурации.

Доработка совместного использования программ УТ + БП

Также недостатком текущих сборок конфигураций 1С:УТ и 1С:БП является то, что документы агентской схемы не включены в типовой поддерживаемый план обмена между базами — то есть эти документы нельзя поставить к регистрации, выгрузить и загрузить по синхронизации:

• Отчет принципалу о закупках (УТ) не выгружается в БП в принципе
• Отгрузка товаров с хранения (УТ)  не выгружается в БП в принципе
• Счет-фактура выданный на основании Отчета принципалу о закупках также необходимо включать в план обмена доработкой

В связи с этим мы сделали доработку обмена на расширениях конфигураций. Дополнительно реализовали доработку выгрузки документа Приобретение товаров и услуг (Импорт) в БП как Поступление: Товары, услуги, комиссия и с дополнительной доработкой по валюте. В БП документ приходит уже в валюте CNY.

Как выглядит документ в 1С:УТ:

Как он приходит в 1С:БП:

Работа на стороне УТ для позиции принципала

В этой части никаких доработок конфигурации или хитрых решений не нужно. С позиции принципала весь процесс полностью типовой и базируется на обычных документах:

1. Заказ поставщику с хоз. операцией Закупка у поставщика, валюта взаиморасчетов — рубли: зафиксировали потребность в товарах для агента
2. Приобретение товаров и услуг с хоз. операцией Закупка у поставщика, валюта взаиморасчетов — рубли: зафиксировали, что агент поставил товар
3. Приобретение услуг и прочих активов, валюта взаиморасчетов — рубли: зафиксировали и возместили агенту доп. расходы, которые он понес в процессе поставки товара (транспортные расходы, таможенные + комиссионное вознаграждение)

P.S. Сопровождаем операции документами счетов-фактур и платежными документами.

Заключение

Важно понимать, что все доработки, перечисленные в этом кейсе, не относятся к категории «пожеланий», а являются обязательным минимумом для работы с агентскими импортными закупками при совместном использовании УТ и БП. Мы проанализировали альтернативы и пришли к выводу, что пытаться объять необъятное и внедрять тотальную автоматизацию сейчас — значит неоправданно затягивать проект и раздувать бюджет. Предложенный вариант уже работает и закрывает все критические точки. 

Мы, конечно, надеемся, что в будущих обновлениях программы разработчики 1С расширят этот блок, но, к сожалению, четких ориентиров по срокам пока нет. Поэтому ждать мы не будем — начнем работать на том, что уже есть.