Как упростить процесс заполнения реквизитов документов в 1С:БГУ 2.0

Работа с документами в бюджетной сфере требует особой внимательности из-за большого количества реквизитов. Чтобы превратить ввод первичной документации в 1С:БГУ 2.0 из рутинной задачи в быстрый процесс, оптимизировать трудозатраты и минимизировать ручную работу, мы рекомендуем использовать сервис 1С:ЭДО. Автоматический обмен юридически значимыми файлами напрямую с контрагентами сэкономит ваше время и снизит риск ошибок при внесении данных.

Как 1С:ЭДО помогает с реквизитами?

При использовании сервиса 1С:ЭДО на основании электронного документа, полученного от поставщика, можно создать соответствующие учетные документы в 1С:БГУ 2.0.

Однако в силу сложности бюджетного учета и большого количества реквизитов, которые не всегда есть в первичных документах, полученных через 1С:ЭДО, автоматически сформированный документ нужно обязательно дозаполнить вручную.

Именно поэтому многие пользователи предпочитают более простой, но коварный путь — копирование уже созданных ранее документов. К сожалению, такой подход регулярно приводит к типичным ошибкам:

• в копии забывают изменить сумму
• реквизиты первичного документа остаются старыми
• вместо создания копии по ошибке правят исходный документ

Чтобы упростить заполнение документов, поступивших из 1С:ЭДО, и полностью исключить риски, связанные с копированием, мы разработали специальное расширение. Оно позволяет быстро и корректно внести все недостающие реквизиты, избавляя пользователя от рутины и ошибок.

Как работает автоматическое заполнение документов, пришедших через 1С:ЭДО?

В первую очередь необходимо создать настройку, в соответствии с которой документы будут автоматически заполняться в дальнейшем. Настройка привязывается к каждому договору.

Наиболее удобный способ создания настройки — вручную заполнить первый документ, пришедший по соответствующему договору, и нажать команду ЭДО — Создать правило автозаполнения.

В дальнейшем при создании документа, пришедшего через 1С:ЭДО, автоматически заполнятся реквизиты документа, в том числе бухгалтерская операция.

Автозаполнение реквизитов документов работает только с 1С:ЭДО?

Наше расширение позволяет автоматически заполнять реквизиты документов, введенных в систему любым способом, например вручную или с помощью сервиса 1С:Распознавание первичных документов.

Ручное копирование — один из главных источников ошибок, которые приводят к недостоверным данным в учете и отчетности. Чтобы исключить эти риски и превратить заполнение документов в быстрый и спокойный процесс, мы предлагаем вам воспользоваться нашим расширением.

Стоимость и помощь с настройкой расширения

• Только расширение (1 база): 15 000 ₽
• Расширение + 1 база + установка + первичная консультация: 19 000 ₽
• Дополнительная база: 2 500 ₽
• Доступ к обновлениям на 12 месяцев: 7 000 ₽

Заказать расширение

Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.

В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.