Трансграничный ЭДО с Беларусью: как в два клика упростить вопрос с подтверждением импорта для ФНС

Трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) — это процесс обмена документацией с зарубежными партнерами.

Для российских импортеров, работающих с Республикой Беларусь, это особенно актуально, ведь своевременное получение закрывающих документов напрямую влияет на налоговые обязательства.

Напомним, что ввоз товаров из государств — членов ЕАЭС (включая Беларусь) освобожден от уплаты таможенных пошлин благодаря режиму свободной торговли. Однако импортер обязан исчислить и перечислить в бюджет косвенные налоги (НДС), а главное — подтвердить этот факт перед налоговой инспекцией.

Сбор традиционного бумажного пакета подтверждающих документов — процесс долгий и трудоемкий, включающий несколько этапов. Для подтверждения обоснованности вычета НДС в ИФНС вместе с декларацией по косвенным налогам необходимо предоставить:

• Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (подается через оператора ЭДО или на бумаге в 4 экземплярах)
• Договор (контракт) с приложениями и спецификациями
• Счета-фактуры (инвойсы) поставщика
• Транспортные и сопроводительные документы (CMR, ТТН, ж/д накладные)
• Спецификации и упаковочные листы (при наличии)
• Банковские выписки, подтверждающие оплату товаров и уплату «ввозного» НДС в бюджет

Именно здесь ТЭДО показывает себя как ценный и эффективный инструмент.

Вместо недель ожидания бумажных копий и их заверения, все необходимые документы (от инвойса до транспортной накладной) поступают к импортеру из Беларуси в считанные минуты.

Это позволяет оперативно сформировать полный пакет для налоговой службы, избежать ошибок при ручном вводе данных и гарантированно уложиться в сроки сдачи отчетности.

Для практической реализации этих норм Федеральная налоговая служба РФ и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь подготовили специальные Методические рекомендации для участников межгосударственного ЭДО. В основе рекомендаций лежит механизм с участием доверенной третьей стороны с правом на верификацию и проверку электронных подписей в обмениваемых документах.

Согласно части 4 статьи 7 закона № 63-ФЗ, функция проверки иностранной ЭП может возлагаться как на доверенную третью сторону, так и на аккредитованные удостоверяющие центры.

Сейчас обмен документацией запущен в пилотном режиме между субъектами России и Беларуси. Тестирование поддерживается в следующих программных продуктах*:

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3 (версия 3.0.193.19)
• 1С:Клиент ЭДО 2 (версия 2.9.15.82)

*Перечень ПО будет расширяться по мере внедрения дополнительных возможностей.

Пилотный проект сейчас реализуется между российскими участниками, которые при подключении к сервису 1С-ЭДО выбрали оператора АО «Калуга Астрал», и белорусскими контрагентами, работающими через оператора ООО «Современные технологии торговли» (СТТ). Функции доверенной третьей стороны для белорусской стороны выполняет ГП «Национальный центр электронных услуг». Для российских пользователей 1С-ЭДО верификацию иностранных подписей обеспечивает аккредитованный УЦ ООО «НПЦ 1С».

Важно! На этапе тестирования плата за проверку иностранных ЭП с пользователей 1С-ЭДО из РФ не взимается.

Категории документов, доступные к передаче в рамках обмена:

• Неформализованные файлы (включая договорную документацию, счета, допсоглашения и пр.)
• Универсальные передаточные бланки (с возможностью СЧФДОП), соответствующие формату по приказу ФНС № ЕД-7-26/970@
• Универсальные корректировочные документы (с функционалом КСЧФДИС и ДИС) по формату, установленному приказом ФНС № ЕД-7-26/736@
• Товарные накладные РБ, оформленные по формату, утвержденному Постановлением Республики Беларусь от 18.12.2023 № 9/75/35/26

Для того чтобы стать участником тестирования, необходимо направить в службу технической поддержки 1С-ЭДО (почта: edo@1c.ru) следующие данные: