4 расширения для корректного управленческого учёта в 1С:УНФ

Почему вообще в учете возникают ошибки?

Часто грамотное ведение управленческого учета на старте бизнеса или автоматизации отходит на второй план. Это нормально: на старте бизнес главное запустить и можно работать «на чуйке», а результаты считать «на коленке».

Об этапах внедрения учетных систем рассказывали в вебинаре на канале УНФ — там уже больше 4 000 просмотров, возможно, вам тоже пригодится.

В какой-то момент все не получается удерживать в голове и нужно полагаться на программу и ее сложные алгоритмы. Часто возникает ситуация, когда работы делается много, а денег из бизнеса много забирать не получается — если правильно вести учет, программа покажет, где деньги :)

Особенно задача становится актуальной, если собственнику хочется передать оперативную деятельность другим людям и заняться стратегическими задачами. 

В этот момент и возникает задача навести порядок в учете, посчитать доходы и расходы, выстроить баланс и доверять цифрам.

Чтобы доверять цифрам в УНФ, нужно:

• правильно выстроить процессы
• наладить точки контроля
• и контролировать =)

В статье рассказываем об инструментах, которые помогают наладить и контролировать учет. Мы используем их в своих проектах внедрения. 

Расширение для экспресс-проверки учёта

Это расширение — топ наших разработок, позволяет взглянуть на учет сверху и сразу увидеть проблемные места и точки для роста.

Часто наша проверка учета позволяет выявить узкие места учета, процессов и неверные доработки. Анализ учета помогает наметить шаги для дальнейшего устранения проблем.

После проверки учёта можем помочь: составить план для построения управленческого учета.

Подробнее о расширении в статье Экспресс-проверка учёта или в видео.

Расширение для контроля списания товаров на дату документа

В УНФ контроль остатков ведется хитро: остатки контролируются на текущую дату, а не на дату ввода документов — в таком случае бывают отрицательные остатки и проблемы с расчётом себестоимости.

Наше расширение помогает контролировать остатки на дату документа, как в 1С:Бухгалтерии.
При помощи этой доработки вы сможете:

• избавиться от минусов, которые возникают из-за корректировок учета задним числом
• избавиться от проблем с резервами, когда вы резервируете товар до того, как он пришел от поставщика
• избавиться от проблем при выгрузке в 1С:Бухгалтерию

Подробнее о расширении вы можете почитать в статье на нашем сайте. Нам не удавалось навести порядок без этого расширения, рекомендуем присмотреться.

Расширение для автоматического зачета авансов

Одна из самых наболевших проблем в 1С:УНФ — проблема зачета авансов. Мы писали о ней в статье об автоматическом зачете авансов.

Почему полезно расширение?

• встроенный автоматический зачет авансов в УНФ на данный момент не совершенен, он не позволяет забыть о проблеме раз и навсегда
• разносить зачеты авансов и долгов руками бывает трудоемко и долго, менеджеры, ответственны за это часто не справляются с поставленной задачей, либо тратят время неэффективно
• неверный зачет авансов приводит к тому, что вы не можете видеть нормальные цифры в отчетах по долгам, балансе, а самое главное — в отчете о просроченных долгах.

Подробнее о расширении автоматического зачета авансов

Расширение для автоматического закрытия месяца

В процессе налаживания управленческого учета вам точно понадобится перезакрывать месяца. Закрытие месяца выстраивает все цифры, рассчитывает себестоимость, подготавливает данные для баланса и т.д.

На данный момент в УНФ необходимо перезакрывать каждый месяц вручную: получается долго и неудобно.
Поэтому мы сделали инструмент, который облегчает процедуру закрытия:

• можно закрывать месяцы за выбранный период.
  Например, в декабре вы что-то изменили в программе за июнь. Без расширения вам придется перезакрыть 6 месяцев вручную, а с расширением — достаточно нажать одну кнопку
• можно настроить автоматическое закрытие месяца, чтобы вы перестали думать о необходимости ручного закрытия

Подробнее о расширении автоматического закрытия месяца

Вместо заключения

Мы желаем вам удачи при построении управленческого учета и хотим, чтобы наши инструменты в этом помогали. Поэтому мы регулярно дорабатываем расширения по потребностям и обратной связи клиентов.

Кроме перечисленных расширений у нас есть и другие — в разделе на сайте. Кроме того, мы можем помочь восстановить учёт или доработать 1С, перейти на работу в облаке или взять на ежемесячное обслуживание — пишите, обсудим :)