Что отключить и добавить в 1С:УНФ для эффективной работы

Чтобы помочь пользователям программы 1С:Управление нашей фирмой оптимизировать рабочее пространство и сделать работу эффективнее, мы подготовили инструкции, которые позволяют убрать из интерфейса лишние отчеты, кнопки и печатные формы, и рекомендации по включению и настройке полезных функций.

Что точно стоит отключить

Сначала расскажем, как отключить лишние кнопки и поля в УНФ, чтобы исполнителей не пугала сложность программы, нужные действия выполнялись быстрее, а ошибок стало меньше.

Лишние отчеты

В программе очень много отчетов на все случаи жизни, но по факту в своей работе вы можете использовать только 10% из них. Легко и быстро настроить панель отчетов и отключить ненужные отчеты вам поможет наша инструкция.

Ненужные печатные формы

Аналогично отчетам, в УНФ есть большое количество печатных форм, которые могут никогда не понадобиться пользователю и при этом засорять интерфейс программы. О том, как скрыть те печатные формы, которые вы не планируете использовать, читайте в статье.

Лишние документы из Создания на основании в Заказе покупателя

Заказ покупателя — это основной документ в Управлении нашей фирмой. Он позволяет создавать на его основании множество различных документов, но, скорее всего, большая часть предлагаемого перечня вам никогда не пригодится. Список документов из Создания на основании можно легко редактировать. Подробнее про настройку этого списка читайте здесь.

Ненужные реквизиты в журналах и документах

Документы и журналы в программе УНФ содержат большое количество реквизитов для заполнения данных. Часто для работы необходимо заполнять только самые основные из них. О том, как скрыть с формы документов неиспользуемые реквизиты, можно узнать из нашей статьи.

Лишние уведомления

Часто при входе в программу УНФ и в процессе работы с ней появляется множество раздражающих уведомлений. Можно настроить работу с уведомлениями так, чтобы они не доставляли неудобства. Подробнее про уведомления рассказываем здесь.

Что стоит включить

Мы составили список публикаций о том, какие функции лучше включить в программе УНФ, чтобы сделать работу в ней более эффективной.

Подключение почты к УНФ

Чтобы отправить документы по электронной почте, многие пользователи сначала сохраняют нужный документ в файл на компьютере, затем открывают электронную почту и прикрепляют файл к письму. Но этот процесс можно оптимизировать и отправлять документы непосредственно из 1С.

Подробнее читайте в нашей статье. Для Яндекс-почты нужны особые настройки. С примером можно ознакомиться по ссылке.

Настройка автоматического разнесения комиссии банка

При загрузке банковских выписок в УНФ регулярно приходится корректировать документы вручную: заполнилась не та статья, указана неверная операция и т. д. Для оптимизации работы с банковскими документами можно применить настройки, которые позволяют автоматически заполнять документы корректными данными в соответствии с назначением платежа. Подробнее о настройке можете прочитать здесь.

Работа с напоминаниями

Задач много, а я один. Сделал Заказ покупателя в 1С:УНФ — записал в ежедневник, что нужно позвонить. Мы расскажем, как окончательно отказаться от ежедневника и сделать УНФ главным помощником. Инструкции по работе с напоминаниями: «Напоминания в 1С:УНФ» и «Как не забыть что-то сделать в 1С:УНФ (напоминания)».

Включение чатов

В программе УНФ можно включить специальный чат, который позволит быстро получать информацию об изменениях в документах, а также обмениваться сообщениями между сотрудниками без использования сторонних мессенджеров. Подробнее о настройке чата читайте в нашей инструкции.

Включение и настройка ассистента Даши

В УНФ можно активировать виртуального помощника — ассистента Дашу, которая позволит оптимизировать некоторые процессы, например автоматически изменять состояния заказов при определенных условиях и уведомлять пользователях о каком-то событии. Ознакомиться с возможностями ассистента можно в нашей статье.

Настройка рассылки важных отчетов

В программе есть возможность рассылать различные отчеты на электронную почту. Только представьте: за утренним кофе пролистывать со смартфона подробные отчеты о продажах, деньгах, среднем чеке и т. п. Чтобы узнать, как настроить рассылки, читайте наш материал.

Подключение распознавания документов

Чтобы сделать работу в 1С проще, мы рекомендуем использовать сервис, который позволяет в полуавтоматическом режиме вводить документы в программу на основе сканов или фото. О том, как пользоваться автозаполнением документов в 1С:Фреш, читайте наш гайд.

Для экспертов по продуктивности

Сохранить измененную печатную форму

Иногда нужно разово менять печатную форму документа, а после ее закрытия внесенные изменения не сохраняются. Что делать, если требуется повторно распечатать измененный документ, когда он уже закрыт, а все изменения утеряны? Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей публикации.

Научиться работать с горячими клавишами и калькулятором

Использование горячих клавиш при работе в программе позволит значительно облегчить некоторые действия, например массовое выделение документов. Из нашей статьи вы узнаете, какие горячие клавиши помогут вам в работе.

Бывают ситуации, когда необходимо что-то быстро посчитать, но вручную вводить большие числа в калькулятор, например на смартфоне, неудобно. Есть решение — использовать калькулятор, встроенный в программу. Он позволит сразу работать с данными из документов. Как работать с калькулятором 1С — узнайте из нашей инструкции.

Вывести значки проведения и отмены проведения на форму

Если вы работаете с документом и, например, хотите отменить его проведение, а нужного значка для этой операции нет — не расстраивайтесь. Мы знаем, как решить эту проблему.

Подключить расширения функционала от Простых решений

Расширения упрощают многие процессы: автоматически сводят данные в разных декларациях, переносят оплаты на другой счет, формируют и заполняют отчеты. С помощью расширений можно автоматизировать многие процессы. Так они будут отнимать в разы меньше времени, а вероятность ошибок станет минимальной.

Мы разработали множество расширений, которые делают работу в 1С быстрее, проще и эффективнее. Ознакомиться с нашими разработками можно на этой странице.

Надеемся, наш дайджест поможет вам в вашей работе! А если у вас есть какие-то вопросы, вы можете оставить комментарий в поле ниже или оставить заявку на консультацию с нашим специалистом.

Обсудить со специалистом